Nhân Viên Quản Lý Cơ Sở Vật Chất - Facilities Management

1/ Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị nội thất văn phòng, căn tin, bãi xe, nhà kho: theo dõi danh mục, cập nhật thông tin trên hệ thống, kiểm kê, cấp phát, thu hồi, tồn kho, tình trạng sử dụng.

2/ Lập kế hoạch và theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng tài sản, khi có phát sinh hư hỏng thì phối hợp với bộ phận Bảo trì của nhà máy hoặc tìm nhà cung cấp để tiến hành sửa chữa.

3/ Thực hiện mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ bếp, điện nước: làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, làm đề nghị mua sắm, hợp đồng, thanh toán, quản lý, định kỳ đánh giá nhà cung cấp.

4/ Lập kế hoạch theo dõi, trực tiếp kiểm tra hệ thống nước cấp, thoát nước thải, nước mưa, hệ thống bể phốt, làm báo cáo.

5/ Quản lý, lưu trữ hồ sơ ISO 9001:2015; 14001:2015, báo cáo, đào tạo, chuẩn bị tài liệu khi có đánh giá.

6/ Thực hiện giám sát, kiểm tra và báo cáo an toàn định kỳ, kiểm tra 5S bãi xe, nhà rác, căn tin, nhà kho, kiểm tra bình PCCC, hệ thống điện nước, hệ thống giữ xe tự động, khu cảnh quan, cây xanh.

7/ Xây dựng ngân sách liên quan hàng năm, theo dõi và kiểm soát, thanh toán chi phí.

8/ Thực hiện công việc liên quan khác theo yêu cầu của quản lý khi có các sự kiện nội bộ của Công ty.

9/ Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công tác hành chính.

10/ Thực hiện các công việc khác do Quản lý trực tiếp phân công.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Xây dựng, Cơ điện tử, Điện hoặc các ngành liên quan.

- Có khoảng từ 1 - 2 năm kinh nghiệm trong quản lý cơ sở vật chất, vận hành & bảo trì hệ thống (MEP), cải tạo và xây dựng.

- Có kinh nghiệm làm công tác hành chính, quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị; xây dựng, sửa chữa các thiết bị, dụng cụ điện nước dân dụng, công nghiệp.

- Sức khỏe tốt, tinh thần trách nhiệm cao, nhanh nhẹn, làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi.

- Có khả năng phối hợp làm việc với các bộ phận khác.

- Có khả năng sử dụng AutoCAD là một điểm cộng.

Quyền lợi

• Thưởng: Competitive salary, 13th month salary and bonus
• Chăm sóc sức khoẻ: Social Insurance according to Law; Premium Health Insurance
• Nghỉ phép có lương: 18 days annual leave, 5 working days/week from Monday to Friday