Nhân Viên Nhân Sự

1. Mảng tiền lương / HR Payroll
Thực hiện theo dõi ngày công, nghỉ phép, tăng ca tất cả nhân viên.
Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về BHBB, thuế TNCN và các khoản liên quan /Prepare periodic reports for SHUI, PIT and other claims.
Chuẩn bị bảng tính lương tháng / Prepare monthly salary sheets.
Phối hợp với bảo hiểm sức khỏe để đáng ký mới và mở tờ khai /Coordinate health insurance enrollment and claims.
Cập nhật, duy trì hồ sơ và dữ liệu nhân viên / Maintain employee records and HR database.
Thực hiện các thủ tục kê khai với BH bắt buộc như nghỉ ốm, thai sản .... / Process social insurance claims (sick leave, maternity leave, etc.)
2. Mảng hỗ trợ chuyên gia nước ngoài của công ty Expatriate Support
Phối hợp với dịch vụ cấp mới và gia hạn đối với visa/ giấy phép lao động/ Thẻ tạm trú  / Assist with visa, work permit, and temporary residence card applications and renewals.
Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ và Cơ quan quản lý Nhà nước / Liaise with service providers and government authorities.
Theo dõi hiệu lực và đề xuất tái ký các văn bản kịp thời / Track document expiration dates and ensure timely renewals.
Hỗ trợ chuyên gia khi chuyển đổi nơi làm việc và hướng dẫn quy định tại nơi địa phương / Support expat onboarding and provide local guidance.
1. Chuyên môn và kinh nghiệm /Education & Experience
Cử nhân QL NNL hoặc QTKD, Luật hoặc ngành có liên quan /Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Law, or related fields.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong vai trò HR hoặc hành chính (ưu tiên)
/ Min 2 years of experience in HR or administrative roles is preferred.
Trình độ trung cấp Tiếng Anh hoặc HSK3 / English Intermediate or HSK3 Chinese.
Yêu thích công việc phát triển các kênh mạng xã hội như fanpage, zalo, tiktok cho công ty /Interested in developing brand social channels for internal and recruitment purpose (fanpage, Zalo, TikTok) is a plus.
2. Kỹ năng và thái độ / Skills & Attitude
Giao tiếp hiệu quả đối với mọi cấp độ /Effective communicator with all level.
Quen sử dụng Canva hoặc các ứng dụng AI /Familiar to use Canva or AI tools with ability to think creatively.
Chân thật, tin cậy, tinh thần hỗ trợ và chú trọng hành động / Honest, accountable, service mindset and action-driven.
3. Thời gian làm việc /Working hours:
+ Monday to Thursday: 7:30 am to 12 at noon / 1pm to 5:30pm (one hour lunch break)
+ Friday    : 7:30 am to 12 at noon / 1pm to 4:30pm (one hour lunch break)
+ Saturday (Alternative) : 7:30 am to 12 at noon / 1pm to 4:30pm (one hour lunch break)
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Long An