Nhân Viên Mua Hàng (Purchasing Staff)

Đặt hàng mẫu & phát triển sản phẩm

• Làm việc với nhà cung cấp (NCC) nước ngoài để đặt hàng mẫu (sample) theo yêu cầu của đội ngũ phát triển sản phẩm.
• Theo dõi tiến độ sản xuất mẫu, vận chuyển mẫu về Việt Nam, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.
• Phối hợp với bộ phận QC/R&D để đánh giá mẫu, phản hồi và yêu cầu điều chỉnh khi cần thiết.
• Quản lý chi phí mẫu, hồ sơ thanh toán, và lưu trữ thông tin mẫu trên hệ thống nội bộ.

Quản lý bao bì (packaging), phụ kiện thay thế

• Làm việc với NCC bao bì để phát triển, đặt mẫu, kiểm tra và điều chỉnh bao bì sản phẩm (hộp, túi, ruột xốp, sticker, hướng dẫn sử dụng...).
• Đảm bảo bao bì đạt tiêu chuẩn thiết kế, chất lượng in ấn, độ bền vận chuyển và phù hợp quy định xuất nhập khẩu.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế (designer) để chuẩn hóa file in (dieline, pantone, vật liệu).
• Theo dõi tồn kho bao bì, phụ kiện thay thế lên kế hoạch đặt hàng tránh đứt hàng hoặc dư thừa.

Giao tiếp với nhà cung cấp nước ngoài

• Trao đổi qua email, WeChat, Alibaba, Skype... với NCC tại Trung Quốc và các thị trường khác.
• Đàm phán giá, MOQ (số lượng tối thiểu), điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng.
• Theo dõi đơn hàng từ lúc đặt đến khi hàng về kho; xử lý phát sinh (delay, sai sót, khiếu nại chất lượng).
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển NCC mới khi có yêu cầu.

Báo cáo & phối hợp nội bộ

• Lập báo cáo định kỳ về tiến độ mẫu, đơn hàng, chi phí và hiệu suất NCC.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan: kế toán, logistics, R&D, marketing, Kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Anh/Trung hoặc tương đương.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng, sourcing, merchandiser hoặc tương đương (ưu tiên ứng viên đã làm với NCC Trung Quốc).
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề tốt.
• Cẩn thận, chi tiết, có khả năng quản lý nhiều đơn hàng/mẫu cùng lúc.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Google Sheets); biết sử dụng các nền tảng Alibaba, 1688, WeChat là một lợi thế.
• Ưu tiên (Preferred)
• Tiếng Anh tốt (đọc – viết email, đàm phán cơ bản).
• Tiếng Trung (HSK 4 trở lên) là một lợi thế lớn – sử dụng được khi làm việc trực tiếp với NCC tại Trung Quốc.
• Có kinh nghiệm với sản phẩm OEM/ODM, bao bì in ấn, hoặc ngành hàng tiêu dùng/phụ kiện công nghệ.

Quyền lợi được hưởng

• Được đi du lịch, nghỉ dưỡng, dã ngoại hàng năm, hàng quý theo chế độ của Công ty.
• Được hưởng mức lương theo thỏa thuận, thưởng các ngày lễ tết, phụ cấp, thưởng quý và các quyền lợi khác theo quy định của Công ty
• Làm việc trong môi trường năng động, nhiều hoạt động, phong trào văn hóa sôi nổi, có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Được phát huy tối đa sở trưởng của mình, làm việc với các đối tác của công ty.
• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
• Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ cho người lao động theo luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN...).