Nhân Viên Mua Hàng

Vị trí Nhân viên Mua hàng

Bộ phận Thu mua

Báo cáo cho Trưởng bộ phận Thu mua

Số lượng 01 người

Nơi làm việc 79 Hoàng Sa, Phường Sài Gòn, TP.HCM

Mục tiêu công việc Thực hiện công tác thu mua vật tư, thiết bị đèn LED và vật tư, thiết bị phục vụ các dự án xây dựng, trong và ngoài nước. Đảm bảo nguồn cung đầy đủ - đúng chủng loại - đúng tiến độ - tối ưu chi phí - đảm bảo chất lượng, phục vụ đơn hàng thương mại hàng ngày cũng như các dự án phát sinh.

Nhiệm vụ chính

• Mua hàng thương mại đèn LED
• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp cho sản phẩm thương mại công ty.

Thực hiện công tác mua hàng

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ phòng dự án; lập kế hoạch mua hàng theo tiến độ thi công của từng dự án.
• Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất và lựa chọn nhà cung cấp trong và ngoài nước phù hợp, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu dự án.
• So sánh báo giá, phân tích chi phí và đề xuất phương án mua tối ưu về giá – chất lượng – tiến độ.
• Trao đổi, làm việc và đặt hàng với nhà cung cấp nước ngoài bằng tiếng Anh.

Đàm phán, theo dõi & báo cáo (chung)

• Thương lượng giá, chiết khấu, điều khoản thanh toán và điều kiện/thời gian giao hàng.
• Lập đơn đặt hàng (PO); theo dõi tiến độ giao hàng về kho/công trình; xử lý phát sinh liên quan đến chậm tiến độ hoặc sai khác kỹ thuật.
• Phối hợp với Sales/Dự án khi có đơn hàng, dự án phát sinh để đảm bảo nguồn hàng kịp tiến độ.
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp, đối chiếu công nợ, lập hồ sơ thanh toán/quyết toán và báo cáo định kỳ cho kế toán.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng, hợp đồng và chứng từ: hóa đơn, biên bản bàn giao, CO, CQ,...
• Báo cáo tình hình mua hàng, biến động giá và tiến độ mua hàng theo từng dự án cho cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Xây dựng, Logistics hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm mua hàng ít nhất 3 năm; ưu tiên mua hàng ngành xây dựng.
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (đặc biệt khi làm việc với NCC nước ngoài).
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng và phân tích báo giá tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và quản lý số liệu.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm; chịu được áp lực đơn hàng gấp / áp lực tiến độ dự án.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập : 15.000.000 – 20.000.000 vnđ
• Thưởng dự án
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội tiếp xúc và làm việc với nhà cung cấp quốc tế.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp, nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực thu mua thương mại và thu mua dự án.
• Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.