Nhân Viên Lưu Trữ

Chuyên viên Lưu trữ chịu trách nhiệm tham gia tổ chức, phân loại, chỉnh lý, kiểm tra và hỗ trợ số hóa hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác quản lý, lưu trữ

Các công việc chính bao gồm:

- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và sắp xếp hồ sơ, tài liệu theo đúng nghiệp vụ lưu trữ.

- Thực hiện chỉnh lý, lập danh mục hồ sơ, thống kê tài liệu lưu trữ

- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để chuẩn bị tài liệu phục vụ lưu trữ điện tử và kiểm tra chất lượng tài liệu điện tử

- Nhập, rà soát và chuẩn hóa thông tin mô tả hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

- Đảm bảo việc đóng gói, bàn giao, hoàn trả hồ sơ giấy theo đúng quy trình.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của công ty.

Yêu cầu ứng viên

Ứng viên đáp ứng các điều kiện sau:

- Có bằng Đại học chuyên ngành Lưu trữ học, Văn thư - Lưu trữ, hoặc chuyên ngành phù hợp liên quan đến lưu trữ.

- Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên

Yêu cầu chuyên môn

- Có hiểu biết về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, chỉnh lý tài liệu và lập hồ sơ.

- Biết cách phân loại, sắp xếp, đánh số, lập mục lục và mô tả hồ sơ lưu trữ.

- Có khả năng kiểm tra, đối chiếu tài liệu giấy với dữ liệu số sau khi số hóa.

- Sử dụng được tin học văn phòng cơ bản: Word, Excel, phần mềm quản lý hồ sơ hoặc phần mềm lưu trữ.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: từ 9-12 triệu đồng/ tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm)

- Tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,... theo quy định của luật lao động.

- Phép năm; Lương thưởng; Quà tết, thưởng lễ; Du lịch...

- Có cơ hội thăng tiến. Được tự do thể hiện năng lực và được công ty tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài.

- Được hưởng các chế độ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.