Nhân Viên Logistics

Mục tiêu công việc:

Thực hiện, kiểm tra và quản lý các loại chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu/ vận chuyển, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định của công ty và pháp luật.

Nhiệm vụ chính:

1. Chứng từ

• Kiểm tra và xử lý các loại chứng từ xuất nhập khẩu.
• Theo dõi tiến độ chứng từ , kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của chứng từ trước khi gửi cơ quan chức năng.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ theo quy định của công ty. Cập nhật chứng từ lên hệ thống nội bộ.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ.

2. Điều xe

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng/kế hoạch vận chuyển từ bộ phận kinh doanh hoặc chứng từ.
• Lập kế hoạch điều xe phù hợp (loại xe, tuyến đường, thời gian,..).
• Theo dõi hành trình xe, cập nhật tình trạng giao/nhận hàng.
• Phối hợp với tài xế, kho bãi, khách hàng để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển (kẹt xe, trễ giờ, sự cố...).
• Kiểm soát chi phí vận chuyển, đề xuất phương án tối ưu chi phí.
• Kiểm tra, xác nhận các chứng từ vận tải: phiếu giao hàng, bảng kê, hóa đơn...
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel).
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản (đối với chứng từ).
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng KPI, lương tháng 13.
  
• Phụ cấp cơm trưa.
  
• Cung cấp trang thiết bị làm việc.
  
• Xem xét tăng lương hàng năm.
  
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT...);
  
• Chính sách phúc lợi theo quy chế của công ty.
  
• Nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước.
  
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm và du lịch hằng năm.
  
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, trẻ trung, khẳng định bản thân.
  
• Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong công ty.