Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

A. Công tác lễ tân – hành chính

Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Trung tâm.
Hỗ trợ khách hàng các thông tin cơ bản theo quy định.
Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp luôn gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Quản lý văn phòng phẩm, biểu mẫu và các vật tư phục vụ hoạt động của Trung tâm.
Hỗ trợ đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp và các công tác hậu cần khi cần thiết.

B. Hỗ trợ xử lý hồ sơ
Hỗ trợ trình ký hồ sơ, luân chuyển hồ sơ giữa các cấp ký theo đúng trình tự và quy định
Thực hiện tách hồ sơ, sắp xếp, phân loại hồ sơ theo từng giao dịch hoặc từng nhóm khách hàng.
Hỗ trợ trả hồ sơ cho khách hàng hoặc đơn vị liên quan theo đúng quy định.
Kiểm đếm, đối chiếu số lượng hồ sơ trước khi bàn giao.
Theo dõi tình trạng luân chuyển hồ sơ, cập nhật danh sách bàn giao khi được phân công.

C. Công việc khác
Phối hợp với các bộ phận nhằm đảm bảo hoạt động phục vụ khách hàng diễn ra thuận lợi.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Trung tâm hoặc Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

- Giao tiếp tốt. Ngoại hình tốt. Tác phong chuyên nghiệp.

- Thành thạo Microsoft Office.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm.

- Có khả năng làm việc dưới áp lực.

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bất động sản, ngân hàng, luật, tài chính hoặc dịch vụ khách hàng.

- Có kỹ năng quản lý hồ sơ, lưu trữ hồ sơ là lợi thế.

Quyền lợi được hưởng