Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

1. Mục tiêu công việc

Là hình ảnh đại diện đầu tiên của Tập đoàn, Lễ tân Văn phòng chịu trách nhiệm tiếp đón khách, hỗ trợ công tác hành chính – văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, lịch sự và hiệu quả.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Công tác lễ tân – đối ngoại

Tiếp đón khách hàng, đối tác, nhà cung cấp đến làm việc tại văn phòng Tập đoàn.

Hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, thông báo cho nhân sự liên quan.

Trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban.

Nhận và xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đến/đi.

2.2. Công tác hành chính – văn phòng

Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp, đảm bảo gọn gàng, chuyên nghiệp.

Theo dõi và hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước uống, tài liệu, thiết bị).

Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu.

Hỗ trợ đặt xe, vé máy bay, khách sạn cho CBNV khi có yêu cầu.

Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công.

2.3. Hỗ trợ nội bộ & hình ảnh thương hiệu

Phối hợp với các phòng ban trong các sự kiện nội bộ, hội thảo, lễ ký kết.

Tuân thủ quy định về tác phong, đồng phục, văn hóa doanh nghiệp.

Góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của Tập đoàn Bất động sản.

Yêu cầu công việc

3.1. Trình độ – kinh nghiệm

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành Hành chính, Du lịch, Quản trị, Khách sạn).

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm lễ tân, hành chính văn phòng.

3.2. Kỹ năng

Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, dễ nghe.

Kỹ năng xử lý tình huống, sắp xếp công việc hiệu quả.

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email).

Ưu tiên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

3.3. Yêu cầu khác

Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.

Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận.

Có tinh thần phục vụ, chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi

Quyền lợi

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Tập đoàn lớn.

Được đào tạo kỹ năng lễ tân – hành chính.

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Cơ hội thăng tiến lên vị trí Hành chính – Nhân sự.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng tiến độ dự án
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng BHXH, BHTN theo quy định nhà nước
• Nghỉ phép có lương: Cơ chế thăng tiến rõ ràng