Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính Văn Phòng

1. Công tác Lễ tân và đón tiếp kháchTrực quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng và đối tác đến làm việc.
Hướng dẫn khách liên hệ đúng phòng ban và thông báo lịch tiếp khách cho các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị phòng họp, đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng và tuân thủ văn hóa công ty.2. Công tác giao nhận hồ sơ, thư từTiếp nhận hồ sơ từ các phòng ban, điều phối gửi chuyển phát nhanh theo quy trình.
Theo dõi tình trạng bàn giao hồ sơ và phản hồi thông tin cho các bên liên quan.3. Công tác Hành chính - Hỗ trợ vận hànhHỗ trợ công tác văn thư, quản lý VPPHỗ trợ hậu cần sự kiện nội bộ và hỗ trợ giám sát chất lượng dịch vụ tòa nhà/văn phòng theo phân công.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lênChuyên ngành: Hành chính học, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Khách sạn - Nhà hàng hoặc các ngành liên quan đến dịch vụ khách hàng.
Hình thức: tác phong chuyên nghiệp và thân thiệnĐộ tuổi: Ưu tiên từ 22 - 35 tuổi, thuộc mệnh Hỏa & Kim là một lợi thếGiới tính: Ưu tiên NữKinh nghiệm: Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm tại vị trí Lễ tân, Hành chính, hoặc Chăm sóc khách hàng.
Kỹ năng cần có: Giao tiếp tốt và có tư duy phục vụ khách hàng, Thành thạo tin học văn phòngKỹ năng nên có: Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản
Quyền lợi được hưởng
Thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công tyThưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việcXét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công tyCam kết tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luậtChế độ chúc mừng hoặc thăm hỏi ốm đau/thai sản/ hiếu hỉ/ … chu đáoTham gia team building, nghỉ mát hàng nămTrải nghiệm văn hóa doanh nghiệp sôi nổi với chuỗi sự kiện quanh năm: Họp mặt đầu năm, Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Truyền thống TINDAY 5/5, Ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết Trung thu, Thank you Day, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Ngày Quốc tế Nam giới 19/11, Giáng sinh, Year-end Party, Happy Time, Tri ân TINer gắn bó, v.v.Không gian làm việc sang trọng, hiện đại, trang bị đầy đủ công cụ làm việc và tiện nghi văn phòngLàm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện và hỗ trợ lẫn nhauĐặc biệt, được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng