Nhân viên Lễ Tân Hành Chính

Tiếp khách: Hướng dẫn và tiếp đón khách đến liên hệ công tác;
Nghe điện thoại, trực tổng đài và hotline công ty, Tiếp nhận thông tin và bố trí phòng họp cho các bộ phận đăng ký;
Quản lý VPP công ty: Đề nghị mua VPP, Cấp phát VPP cho các bộ phận, Theo dõi và đề xuất mua VPP và thanh toán;
Quản lý xe: Tiếp nhận đăng ký sử dụng xe và điều phối;
Thực hiện công tác đặt vé máy bay cho BOD và CBNV, thanh toán chi phí vé máy bay theo công nợ;
Quản lý công văn, giấy tờ: Lưu trữ công văn, giấy tờ pháp lý của Công ty, Gửi, bàn giao công văn, giấy tờ cho các cá nhân, bộ phận liên quan;
Quản lý tài sản- Mua sắm theo đề xuất được phê duyệt;
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện tổ chức nội bộ của Công ty;
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ.
Ít nhất 06 tháng kinh nghiệm Lễ tân - hành chính.
Hình thức, ngoại hình: Ngoai hình dễ nhìn, giọng nói dễ nghe.
Nhanh nhẹn, hòa đồng, ham học hỏi.
Thái độ làm việc tích cực, siêng năng, cẩn thận.
Có khả năng sử dụng thành thạo máy tính và kỹ năng văn phòng.
Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh là một lợi thế.
QUYỀN LỢI:
Lương: 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ
Thưởng Lễ – Tết, thưởng Tháng 13, hiếu hỉ, các chế độ phúc lợi theo quy định công ty.
Xét tăng lương định kỳ hàng năm theo năng lực và hiệu suất công việc.
Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu, có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn khi tham gia các dự án triển khai hệ thống.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
Hoạt động gắn kết đội ngũ: Du lịch, Team-building, Year End Party
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Xuất nhập khẩu
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh