Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc theo quy trình của Công ty.
Tiếp nhận, chuyển tiếp và theo dõi công văn, thư từ, bưu phẩm đến/đi đảm bảo chính xác và kịp thời.
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến tổng đài; ghi nhận thông tin và kết nối với các bộ phận liên quan.
Quản lý thông tin khách ra vào, thẻ nhân viên, thẻ khách, phòng họp và các biểu mẫu hành chính liên quan.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu và các nhu cầu hậu cần phục vụ hội họp, tiếp khách.
Hỗ trợ công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ và các công việc hành chính theo phân công.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình tiếp khách và hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị Văn phòng, Văn thư – Lưu trữ, Du lịch – Khách sạn hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tự tin và lịch sự.
Kỹ năng tiếp đón khách hàng, đối tác tốt; thái độ thân thiện và tinh thần dịch vụ cao.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng sắp xếp công việc hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp, tập đoàn hoặc các ngành dịch vụ, khách sạn.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Bảo hiểm sức khỏe và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, kỷ niệm thành lập Công ty và các chương trình ghi nhận thành tích.
Thưởng năm theo kết quả hoạt động kinh doanh.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và nhiều cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp.
Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, hoạt động gắn kết đội ngũ và du lịch thường niên.
Cơ hội phát triển lên các vị trí Hành chính tổng hợp, Chuyên viên Hành chính hoặc các vị trí quản lý trong tương lai.