Nhân Viên Hành Chính - Ưu Tiên Nam

Quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu nội bộ; thực hiện lưu trữ, luân chuyển và bảo mật hồ sơ theo đúng quy định của Công ty.
Thực hiện mua sắm, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục và trang thiết bị phục vụ hoạt động văn phòng.
Theo dõi, cập nhật danh mục tài sản; phối hợp kiểm kê, điều chuyển và thanh lý tài sản định kỳ.
Hỗ trợ tổ chức hội họp, tiếp khách, đặt phòng họp và chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ của Công ty.
Theo dõi và quản lý các hợp đồng dịch vụ hành chính như vệ sinh, nước uống, vận chuyển, bảo trì văn phòng và các dịch vụ liên quan.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban; đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ.
Cập nhật dữ liệu hành chính trên hệ thống quản trị của Công ty, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Hành chính tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Có kiến thức về quản lý tài sản, văn thư lưu trữ, cơ sở hạ tầng văn phòng và công tác PCCC là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc tốt.
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có tinh thần phục vụ nội bộ.
Ưu tiên ứng viên nam có khả năng hỗ trợ công tác hậu cần, quản lý tài sản và phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Bảo hiểm sức khỏe và các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, kỷ niệm thành lập Công ty và các chương trình ghi nhận thành tích.
Thưởng năm theo kết quả hoạt động kinh doanh.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội học hỏi.
Tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực và kỹ năng chuyên môn.
Du lịch, team building và các hoạt động gắn kết nội bộ thường niên.
Cơ hội phát triển lên các vị trí Chuyên viên Hành chính tổng hợp, Trưởng nhóm Hành chính hoặc các vị trí quản lý trong tương lai.