Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

+ Công tác lễ tân:
- Đón khách, trả lời điện thoại, đưa khách vào gặp BLĐ, các CBNV cần gặp
- Chuẩn bị phòng họp trước giờ họp, nước uống...
- Mua hoa, cắm hoa tại sảnh Lễ tân, phòng các LĐ;
+ Công tác hành chính:
- Phụ trách cây xanh văn phòng công ty
- Kiểm soát công việc vệ sinh văn phòng công ty, phụ trách tạp vụ, lập các checkilist công việc để kiểm soát tạp vụ
- Điều xe, sắp xe đi công tác, thanh toán xe, bảo hiểm, vetc, ngân hàng...
- Các công việc phát sinh khác
+ Công tác văn thư
- Chuyển phát nhanh hồ sơ văn bản,
- Thực hiện công tác văn thư (tiếp nhận và xử lý đến người có thẩm quyền văn bản đi, đến.....), đóng dấu văn bản
- phát hành văn bản của Công ty khi được ký.
- Nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho các bộ phận.
- Thực hiện công tác văn thư phòng
- Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của TP
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thư ký, Hành chính, nhân sự
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng
- Nhanh nhẹn, khéo léo trong công việc
- Ngoại hình là thế mạnh, nữ từ 1,58 trở lên
- Trách nhiệm cao trong việc
Quyền lợi
- Lương: cạnh tranh, cực hấp dẫn với thị trường
- Lương tháng 13
- BHXH; BHYT, theo quy định của Nhà nước.
- Khám sức khỏe định kì cho CBNV ít nhất 1 lần / năm
- Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.
- Teambuilding định kì hàng năm trong nước và Quốc tế
- Đào tạo nâng cao, đào tạo đội ngũ kế cận hàng năm. Khuyến khích cử đi học bên ngoài / khóa học chuyên sâu để năng cao trình độ.
- Môi trường làm việc hài hòa, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh, lộ trình ít nhất xét tăng lương / cấp bậc 1 lần / năm
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 4, Tòa N01-T5 Khu Ngoại Giao Đoàn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Bắc Từ Liêm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Nghỉ 2 Thứ 7 cách tuần
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Dịch vụ khách hàng
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội