Nhân Viên Lễ Tân

1. Lễ tân & Tổng đài

• Trực và chuyển tiếp cuộc gọi đến qua tổng đài điện thoại đến đúng bộ phận liên quan

• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến giao dịch tại Công ty

2. Quản lý con dấu & văn bản

• Quản lý, sử dụng con dấu Công ty theo đúng quy định

• Phụ trách công tác văn thư – lưu trữ toàn Công ty; hướng dẫn và cung cấp các biểu mẫu (form mẫu) cho các phòng ban khi có yêu cầu

• Tiếp nhận và chuyển phát công văn, thư từ, fax đến/đi

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của văn bản và cập nhật (upload) lên phần mềm/ứng dụng quản lý văn bản của Công ty

• Soạn thảo các văn bản hành chính thuộc phạm vi phụ trách của Ban Hành chính

3. Quản lý nhân sự ra/vào & cơ sở vật chất

• Quản lý, theo dõi tình hình nhân sự ra/vào Công ty (khách, nhân viên, đối tác…)

• Phụ trách quản lý, sắp xếp lịch sử dụng phòng họp/phòng tiếp khách

4. Đối ngoại & hành chính tòa nhà

• Làm đầu mối liên hệ, phối hợp với Ban Quản lý Tòa nhà về các vấn đề liên quan đến vận hành văn phòng

5. Quản lý chi phí hành chính

• Theo dõi, quản lý và thực hiện thanh toán các khoản chi phí hành chính định kỳ: tiền thuê văn phòng, tiền điện, tiền gửi xe, tiền điện thoại và các chi phí liên quan khác

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm & học vấn

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học

• Ưu tiên có kinh nghiệm vị trí Lễ tân/Hành chính từ 1 năm trở lên; ứng viên mới ra trường có ngoại hình, giao tiếp tốt vẫn được xem xét

• Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe, tác phong nhanh nhẹn

• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, thái độ niềm nở, kiên nhẫn

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook)

• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (ưu tiên nếu công ty có khách nước ngoài)

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao

• Độ tuổi: 22–30

QUYỀN LỢI:

• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6

• Lương:thoả thuận theo năng lực

• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo full lương

• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết theo luật lao động

• Thưởng lễ, Tết, sinh nhật

• Bảo hiểm sức khỏe

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội đào tạo và phát triển

Quyền lợi

• Thưởng: Lunch allowances
• Chăm sóc sức khoẻ: GIC Care
• Cơ hội du lịch: 1 trip/ year