Nhân Viên Lễ Tân

• Đón tiếp khách, đối tác, ứng viên đến liên hệ công tác tại văn phòng; hướng dẫn thông tin ban đầu và kết nối với bộ phận liên quan.
• Trực tổng đài, tiếp nhận cuộc gọi đến, chuyển máy đúng người/phòng ban, ghi nhận và phản hồi thông tin trong phạm vi được phân công.
• Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và bàn giao thư từ, công văn, bưu phẩm đến/đi đúng quy trình.
• Quản lý khu vực lễ tân, khu vực tiếp khách, phòng họp luôn ngăn nắp, sẵn sàng sử dụng.
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống, hậu cần tiếp khách và các cuộc họp nội bộ/đối ngoại.
• Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự đơn giản khác theo phân công của cấp trên như:
  • theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm,
  • hỗ trợ đặt xe/chuyển phát/dịch vụ hành chính,
  • lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công văn theo phân công,
  • phối hợp thanh toán các chi phí hành chính theo hướng dẫn nội bộ.
  • đóng dấu và quản lý con dấu nếu được phân công.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác liên quan đến lễ tân và hành chính.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
• Có thể chào hỏi, hướng dẫn, tiếp nhận thông tin đơn giản với khách/đối tác nước ngoài.
• Sử dụng được Word, Excel, Outlook và các thiết bị văn phòng cơ bản.
• Có hiểu biết cơ bản về công việc lễ tân, hành chính văn phòng.
• Nắm được nguyên tắc giao tiếp, tác phong dịch vụ và bảo mật thông tin.
• Giao tiếp tốt, lịch sự, rõ ràng.
• Sắp xếp và theo dõi công việc cẩn thận.
• Xử lý tình huống cơ bản và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Quản lý thời gian, tinh thần hỗ trợ tốt.
• Chấp nhận ứng viên fresher/new graduate.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tập hoặc từng làm lễ tân, hành chính, chăm sóc khách hàng là lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện với văn hóa doanh nghiệp được xây dựng qua hơn 38 năm phát triển.
• Cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp rõ ràng thông qua lộ trình thăng tiến và luân chuyển nội bộ giữa các đơn vị, dự án và phòng ban.
• Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo chuyên môn, kỹ năng quản lý và nâng cao năng lực nghề nghiệp thường xuyên.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Được tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe toàn diện dành cho người lao động.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm và các chương trình chăm sóc sức khỏe từ công ty.
• Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị làm việc phục vụ công việc chuyên môn.
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
• Nhận quà tặng và các chương trình tri ân vào các dịp Lễ, Tết trong năm.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sinh nhật nhân viên, sự kiện nội bộ và các chương trình gắn kết tập thể.
• Được về sớm 01 giờ làm việc trong các dịp đặc biệt như Quốc tế Phụ nữ (08/03), Quốc tế Thiếu nhi (01/06), Ngày Phụ nữ Việt Nam (20/10), Tết Trung thu, Giáng sinh và các chương trình nội bộ khác.
• Nhiều hoạt động chăm lo đời sống tinh thần dành cho người lao động và gia đình.