Nhân Viên Kỹ Thuật - Mua Hàng

I. Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá và mua sắm các vật tư, thiết bị kỹ thuật phục vụ hoạt động sản xuất, vận hành và kinh doanh của Công ty; đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu kỹ thuật, tiến độ giao hàng, chất lượng và chi phí.

II. Trách nhiệm công việc

1. Mua hàng kỹ thuật

• Tiếp nhận và phân tích yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.
• Kiểm tra thông số kỹ thuật, bản vẽ, catalogue hoặc yêu cầu kỹ thuật trước khi mua.
• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với từng nhóm vật tư kỹ thuật.
• Thu thập, so sánh và phân tích báo giá.
• Đàm phán giá, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán và các điều kiện thương mại.
• Lập và theo dõi Đơn đặt hàng (PO) đến khi hoàn tất.

2. Quản lý nhà cung cấp

• Duy trì và phát triển mạng lưới nhà cung cấp kỹ thuật.
• Đánh giá định kỳ về giá, chất lượng, tiến độ giao hàng và dịch vụ của nhà cung cấp.
• Đề xuất nhà cung cấp mới nhằm tối ưu chi phí và đa dạng nguồn cung.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, bảo hành và đổi trả.

3. Quản lý tiến độ và tồn kho

• Theo dõi tiến độ cung ứng và đảm bảo vật tư được giao đúng kế hoạch.
• Phối hợp với Kho và các bộ phận liên quan trong việc tiếp nhận hàng hóa.
• Theo dõi mức tồn kho các nhóm vật tư phụ trách và đề xuất kế hoạch mua phù hợp.
• Hỗ trợ xử lý tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho vượt mức.

4. Kiểm soát chất lượng

• Kiểm tra sự phù hợp giữa hàng hóa thực tế và yêu cầu kỹ thuật.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật trong việc nghiệm thu vật tư, thiết bị.
• Theo dõi và xử lý các trường hợp hàng lỗi, sai quy cách hoặc không đạt yêu cầu.

5. Quản lý dữ liệu và báo cáo

• Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP.
• Quản lý hồ sơ báo giá, hợp đồng, PO và chứng từ liên quan.
• Lập các báo cáo về tiến độ mua hàng, tình hình cung ứng và hiệu quả nhà cung cấp.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, quy trình và hiệu quả mua hàng.

Yêu cầu ứng viên

III. Yêu cầu công việc

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Cơ khí, Điện, Điện công nghiệp, Tự động hóa, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm về vật tư kỹ thuật.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm mua hàng kỹ thuật hoặc mua hàng vật tư công nghiệp.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực điện nước, kim khí, cơ khí, M&E, vật tư công nghiệp hoặc thiết bị xây dựng.

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu về vật tư, thiết bị kỹ thuật và tiêu chuẩn kỹ thuật cơ bản.
• Hiểu quy trình mua hàng và quản lý nhà cung cấp.
• Có kiến thức về quản lý tồn kho và chuỗi cung ứng là lợi thế.
• Có khả năng đọc catalogue, datasheet hoặc bản vẽ kỹ thuật cơ bản.

Kỹ năng

Kỹ năng chuyên môn

• Phân tích yêu cầu kỹ thuật.
• So sánh và đánh giá báo giá.
• Đàm phán thương mại.
• Quản lý tiến độ đơn hàng.
• Đánh giá năng lực nhà cung cấp.

Kỹ năng phân tích

• Phân tích giá mua và biến động thị trường.
• Đánh giá hiệu quả chi phí.
• Phân tích nguyên nhân chậm giao hàng hoặc phát sinh chất lượng.

Kỹ năng công cụ

• Thành thạo Microsoft Excel.
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP hoặc phần mềm quản lý mua hàng là lợi thế.
• Có khả năng lập báo cáo và quản lý dữ liệu.

Kỹ năng mềm

• Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.
• Chủ động giải quyết vấn đề.
• Làm việc độc lập và theo nhóm.
• Quản lý thời gian và nhiều đầu việc cùng lúc.
• Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp cùng với chuyển đổi số.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
• Thưởng các ngày lễ tết, hoạt động kinh doanh, tiệc tất niên, sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, v.v...