Nhân Viên Kiểm Soát Hồ Sơ

Kiểm soát toàn bộ hồ sơ, quy trình liên quan đến xe của công ty: sửa chữa, bảo dưỡng, mua mới, luân chuyển, thanh lý tài sản/thiết bị gắn với phương tiện vận tải (xe bồn, xe bơm bê tông, xe ben, mooc,...).

Kiểm tra, đối chiếu định mức tiêu hao nhiên liệu (định mức dầu) theo từng loại xe, cung đường, tải trọng; phát hiện và báo cáo các trường hợp vượt/thiếu định mức.

Theo dõi, kiểm soát số liệu Xuất – Nhập – Tồn nhiên liệu tại các kho/trạm, đảm bảo khớp đúng giữa sổ sách và thực tế phát sinh.

Lập thông báo kiểm dầu định kỳ (tuần/tháng) gửi các bộ phận liên quan; tổng hợp và đề xuất xử lý các sai lệch phát hiện được.

Phối hợp với bộ phận vật tư, kế toán, đội xe để rà soát chứng từ mua nhiên liệu, hóa đơn sửa chữa, biên bản bàn giao xe.

Tham gia kiểm tra hiện trường (kiểm kê tài sản, kiểm tra thực tế xe/thiết bị) khi có yêu cầu.

Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình kiểm soát xe – nhiên liệu theo yêu cầu của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí kiểm soát nội bộ, kế toán, hoặc quản lý vật tư; ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực xây dựng, vận tải, sản xuất vật liệu xây dựng.

Hiểu biết về quy trình quản lý xe, định mức tiêu hao nhiên liệu, nghiệp vụ Xuất – Nhập – Tồn kho là một lợi thế.

Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng đối chiếu số liệu và phát hiện sai lệch.

Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác/kiểm tra hiện trường khi cần.

Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel 

Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, tuân thủ quy trình và bảo mật thông tin công ty.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: Thoả thuận + PHỤ CẤP : 500K, CƠM 45K/NGÀY 

- Phụ cấp tiền cơm, thưởng năng suất lao động theo xếp loại A,B,C hàng tháng.

 - Giờ làm việc : 08:00 – 17:00, được nghỉ các ngày chủ nhật và 1 ngày thứ 7 trong tháng. 

- Nghỉ phép năm.

 - Lương, thưởng năng suất lao động, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên,.. 

- Được tham gia BHXH, BHTN…theo quy định nhà nước 

- Môi trường làm việc sang trọng, văn minh hiện đại, thân thiện…

 - VP làm việc: 46 - 48 Nguyễn Cơ Thạch, An Khánh, TP HCM