Nhân Viên Khai Báo Hải Quan

Phụ trách công việc làm chứng từ tờ khai, khai hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu theo từng loại hình cụ thể (quá cảnh, kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu).Chịu trách nhiệm và đảm bảo hồ sơ, thủ tục hải quan được thực hiện chính xác, đúng trình tự theo luật hải quan hiện hành.
Phối hợp với bộ phận Chăm sóc Khách hàng để giải quyết, tư vấn khách hàng những vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ khai hải quan, chứng từ hải quan.
Phối hợp với bộ phận điều phối vận tải để giải quyết, xử lý các vấn đề thủ tục đưa hàng, lấy hàng từ cảng, kho.
Phối hợp với bộ phận giao nhận hiện trường để giải quyết, xử lý các vấn đề thủ tục thông quan, thanh lý tờ khai tại cảng, sân bay, cửa khẩu.
Hỗ trợ xử lý các thắc mắc liên quan đến tờ khai, thông tin lô hàng giữa bộ phận khai báo Hải Quan và cán bộ Hải Quan.
Tư vấn chuyên sâu về chính sách, chuyên môn liên quan thủ tục Hải Quan khi có yêu cầu từ Khách hàng.
Chủ động tìm hiểu các thông tin mới về quy trình và quy định, thông tư, nghị định liên quan thủ tục Hải Quan để có thể cập nhật kịp thời các thay đổi cho công ty, đề xuất các giải pháp để thích ứng với các yêu cầu, quy định mới.
Kiểm tra và theo dõi đảm bảo các tờ khai đã được hoàn thành thanh lý đúng hạn.
Kiểm tra và theo dõi các tờ khai cần hoàn trả cho Khách hàng và lưu trữ tờ khai bản chính của công ty, đảm bảo tờ khai được lưu trữ, bàn giao đầy đủ.
Thống kê danh sách tờ khai HQ cần đóng lệ phí theo Tháng của nhân viên hiện trường cảng, sân bay, cửa khẩu để đảm bảo không nợ lệ phí.
Theo dõi và làm thanh toán phí cơ sở hạ tầng cảng biển cho các lô hàng xuất nhập khẩu.
Kiểm tra, làm kết sổ chi phí làm hàng của nhân viên giao nhận hiện trường làm quyết toán với công ty.
Các công việc khác theo phân cấp của quản lý.
Bổ sung thêm nhiệm vụ mới: tìm kiếm và làm việc với các vendor để kiểm tra giá liên quan TTHQ và cập nhật báo giá về cho phòng kinh doanh
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm: 1 – 2 năm.
Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Internet, Outlook…).Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan (Ecus ..).Ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp, đọc hiểu văn bản thư tín thương mại, hiểu các thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành; tiếng Trung HSK4 trở lên là một lợi thế.
Có kiến thức về xuất nhập khẩu, khai hải quan, nghiệp vụ ngoại thương.
Thường xuyên cập nhật, nắm bắt kịp thời các thông tư/ chính sách Hải quan/ chính sách trong ngành phục vụ công việc.
Có phẩm chất phù hợp công việc dịch vụ khách hàng, cẩn thận, tỉ mỉ.
Khả năng sắp xếp, điều phối phân tích công việc, linh hoạt trong giải quyết vấn đề tốt.
Có khả năng chịu được áp lực cao, cẩn thận, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.
Có tinh thần đồng đội, làm việc nhóm hiệu quả, tôn trọng cấp trên và đồng nghiệp.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: Thỏa thuận.
Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.
Các chính sách phúc lợi: hiếu, hỷ, ốm, đau,…Được đánh giá, review lương định kỳ (02 lần/năm) hoặc đột xuất.
Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
Được tham gia các hoạt động phong trào, kết nối hàng năm/quý/tháng, rèn luyện thể dục thể thao (Gym, yoga).Khám sức khỏe định kỳ, team building, du lịch hàng năm, hàng quý.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.