Nhân Viên Kế Toán Thuế

I. Vị Trí: Kế Toán 

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện công tác kế toán tổng hợp, kiểm soát tính đầy đủ, chính xác và hợp pháp của chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; quản lý công nợ, doanh thu, chi phí, giá thành; lập các báo cáo quản trị và phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hoạt động tài chính – kế toán của công ty tuân thủ quy định pháp luật và đáp ứng yêu cầu quản trị.

2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

A. Công việc hàng ngày

1. Kiểm soát chứng từ và thanh toán
• Kiểm tra hồ sơ, đề xuất thanh toán từ bộ phận Kế toán Thu ngân – Kho.
• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán.
• Lập Ủy nhiệm chi (UNC) và trình duyệt thanh toán theo quy định công ty.
• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ thanh toán đầy đủ, khoa học.

2. Hạch toán kế toán
• Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán.
• Ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ và các nghiệp vụ khác theo đúng chuẩn mực và quy định hiện hành.
• Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu kế toán trước khi ghi nhận.

3. Kiểm soát hóa đơn điện tử
• Trước 12 giờ mỗi ngày, kiểm tra việc phát hành hóa đơn của bộ phận Kế toán Thu ngân – Kho.
• Đảm bảo các hóa đơn phát sinh đã được phát hành đầy đủ và gửi lên cơ quan thuế theo đúng quy định.
• Phối hợp xử lý, phát hành bổ sung các hóa đơn còn thiếu hoặc sai sót.

4. Hỗ trợ vận hành kế toán
• Hỗ trợ bộ phận Kế toán Thu ngân – Kho trong các công việc:
o Kiểm tra thanh toán.
o Xác nhận thanh toán xuất kho vật tư.
o Phát hành hóa đơn khi nhân sự phụ trách nghỉ phép hoặc vắng mặt.
• Đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra liên tục và không gián đoạn.

5. Kiểm tra chứng từ bán hàng
• Kiểm tra đối chiếu giữa:
o Hóa đơn bán hàng.
o Chứng từ bán hàng.
o Đơn đặt hàng.
o Lệnh sản xuất.
o Phiếu xuất kho.
• Đảm bảo dữ liệu đồng nhất và đầy đủ trước khi ghi nhận doanh thu.

6. Theo dõi công nợ phải thu
• Lập và cập nhật file theo dõi công nợ khách hàng.
• Theo dõi tình hình thu hồi công nợ.
• Cảnh báo các khoản nợ quá hạn và đề xuất phương án xử lý.

B. Công việc hàng tuần/hàng tháng

1. Kiểm tra công nợ nhà cung cấp
• Kiểm tra, rà soát và đối chiếu dữ liệu mua hàng.
• Kiểm soát file theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp do Kế toán Thu ngân – Kho thực hiện.
• Đảm bảo số liệu khớp đúng giữa chứng từ, sổ sách và thực tế.

2. Kiểm tra doanh thu và tính thưởng
o Tư vấn viên.
o Bác sĩ.
o Kỹ thuật viên (KTV).
o Điều dưỡng.
• Đảm bảo dữ liệu chính xác trước khi chuyển tính lương.

3. Kiểm soát xuất kho nội bộ
• Kiểm tra và đối chiếu file theo dõi xuất chuyển kho vật tư.
• Kiểm soát việc cấp phát vật tư theo yêu cầu của bộ phận KTV và Điều dưỡng.
• Đảm bảo số liệu tồn kho chính xác.

4. Kê khai và quản lý thuế
• Lập bảng cân đối hóa đơn đầu vào – đầu ra hàng tháng.
• Tổng hợp số liệu phục vụ kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, thuế khi phát sinh.

5. Tính hoa hồng và hỗ trợ tính lương
• Tính công tour, hoa hồng cho các bộ phận liên quan.
• Hoàn thành và gửi dữ liệu cho bộ phận HR trước ngày 02 hàng tháng.
• Hỗ trợ HR kiểm tra, đối chiếu và rà soát bảng lương trước khi trình ký.

6. Tính giá thành
• Thực hiện tập hợp chi phí và tính giá thành hàng tháng.
• Hoàn thành chậm nhất vào ngày 08 hàng tháng.
• Phân tích các biến động chi phí, giá thành khi cần.

7. Báo cáo quản trị
• Lập báo cáo lợi nhuận (P&L) hàng tháng.
• Hoàn thành và gửi Ban Giám đốc trước ngày 10 hàng tháng.
• Phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.

3. QUYỀN HẠN
• Yêu cầu các bộ phận cung cấp hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kế toán.
• Đề xuất điều chỉnh các sai sót liên quan đến chứng từ, hóa đơn, công nợ và dữ liệu kế toán.
• Từ chối xử lý các hồ sơ không đầy đủ hoặc không đáp ứng quy định tài chính – kế toán.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát tài chính và kế toán.

4. CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ (KPI)
• 100% chứng từ thanh toán được kiểm tra đúng quy định trước khi thực hiện.
• Hạch toán chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.
• Không phát sinh sai sót nghiêm trọng về hóa đơn, kê khai thuế.
• Báo cáo giá thành hoàn thành trước ngày 08 hàng tháng.
• Báo cáo P&L hoàn thành trước ngày 10 hàng tháng.
• Bảng tính hoa hồng và dữ liệu lương gửi HR đúng hạn trước ngày 02 hàng tháng.
• Công nợ phải thu và phải trả được theo dõi, đối chiếu đầy đủ, chính xác.

Yêu cầu ứng viên

Yêu Cầu Công Việc
• Trình độ học vấn: Đại Học
• Chuyên ngành: Tài chính – Kế toán
• Kỹ năng: Tin học văn phòng, sử dụng thành thạo Excel, phần mềm kế toán Misa/Fast.
• Kinh Nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí liên quan ( ưu tiên trong lĩnh vực spa, thẩm mỹ viện...)
• Yêu cầu khác: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chịu áp lực công việc cao.

Quyền lợi được hưởng

Phúc Lợi
- Lương: thỏa thuận theo năng lực của ứng viên + thưởng KPI doanh thu chỉ tiêu công ty
- Team building, nghỉ mát du lịch hàng năm
- Thời gian làm việc từ thứ 2 – thứ 7: 08:30 – 17:30 (OFF CHỦ NHẬT)
- Phụ cấp ăn trưa: 30.000/ngày (theo ngày công thực tế)
- Phụ cấp giữ xe: 200.000/tháng (theo ngày công thực tế)
- Chế độ sinh nhật, 20-10, tặng quà trung thu, tết thiếu nhi cho bé.
- Thưởng KPI doanh số hàng tháng, năm.
- Lương Tháng 13 tùy vào tình hình hoạt động công ty.
- Phụ cấp giữ xe: công ty thanh toán, cơm trưa 30K/buổi.
- Phúc lợi đầy đủ theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN).
- Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn & phát triển bản thân.
- Môi trường trẻ trung, năng động, định hướng phát triển dài hạn.