Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán Và Kho

I. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ
•               Đảm bảo hạch toán các nghiệp vụ chính xác, đầy đủ và kịp thời.
•               Đảm bảo thực hiện đúng chính sách, quy trình phê duyệt các khoản thanh toán của công ty.
•               Kiểm soát các khoản mục, các số dư tài khoản đúng 100%.
•               Kiểm soát dòng tiền ra và quản lý quan hệ với nhà cung cấp.
II. NHIỆM VỤ
•                   Kiểm tra thông tin, theo dõi các điều khoản trong hợp đồng mua vào.
•                   Theo dõi hồ sơ nghiệm thu - thanh toán của Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ và kết hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện các hồ sơ thanh toán.
•                   Nhận chứng từ mua hàng, Đề nghị thanh toán từ các bộ phận, kiểm tra theo quy trình.
•                   Lên kế hoạch thanh toán trình bộ phận Tài chính đúng quy định.
•                   Hạch toán hóa đơn mua vào.
•                   Theo dõi chi tiết và tổng hợp báo cáo về các khoản chi phí theo từng dự án.
•                   Theo dõi, đối chiếu, đối trừ công nợ phải trả nhà cung cấp trong nước.
•                   Quản lý lượng hàng nhập - xuất - tồn trong kho, kết hợp với bộ phận Kho đối soát, kiểm kê và xử lý công việc liên quan.
•                   Theo dõi và quản lý, thanh toán các khoản chi phí định kỳ.
•                   Theo dõi, hạch toán giải chi và thu hồi tạm ứng.
•                   Đối chiếu và lập bảng kê hóa đơn mua vào kèm hóa đơn đầy đủ.
•                   Tham gia quyết toán thuế hàng năm hoặc định kỳ kiểm toán.
•                   Phân tích số liệu kế toán, tài chính để phục vụ làm báo cáo quản trị.
•                   Rà soát và tiếp tục hoàn thiện lại số liệu sổ sách đúng quy định.
•                   Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho cấp trên khi được yêu cầu.
•                   Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách đảm bảo đầy đủ, an toàn, bảo mật.
•                   Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc và Kế toán trưởng phân công.
III. QUYỀN HẠN
•               Được quyền yêu cầu các kế toán viên cung cấp số liệu kịp thời và đúng hạn.
•               Được quyền từ chối nhận hồ sơ trong trường hợp các hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ chứng từ.
•               Làm việc với các phòng ban về các vấn đề phát sinh của hệ thống.
IV. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Báo cáo trực tiếp đến: Kế toán trưởng/ Ban Giám đốc.
Quan hệ công việc bên ngoài: Khách hàng, Đối tác, Cơ quan nhà nước, Nhà cung cấp, Ngân hàng v.v…
Quan hệ công việc nội bộ: Tất cả các phòng ban có liên quan trong tổ chức.
Giới tính:
Nam; Nữ
Độ tuổi:
25 tuổi trở lên.
Trình độ học vấn: Cao đẳng/ Đại học
Chuyên ngành đào tạo:
Tài chính Kế toán, Tài chính doanh nghiệp, Kế toán Kiểm toán.
Kiến thức:
Có kiến thức về luật kế toán hiện hành, đặc biệt am hiểu chính sách thuế.
Kỹ năng:
•               Giao tiếp tốt, ham học hỏi, có khả năng xử lý tốt các tình huống.
•               Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm kế toán, đặc biệt là Misa.
Kinh nghiệm:
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
Phẩm chất cá nhân:
•               Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực.
•               Chăm chỉ, cẩn thận, chi tiết.
•               Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng thích ứng điều kiện làm việc: Có khả năng chịu được áp lực công việc.
Ngành nghề: Kế toán / Kiểm toán, Tài chính / Đầu tư, Luật / Pháp lý
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh