Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ

1 Quản lý Thu - Chi và Dòng tiền nội bộ

 Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ đề nghị thanh toán, tạm ứng (tiền mua vật tư đột xuất, tiền điện sản xuất, xăng dầu xe giao hàng, chi phí tiếp khách...).

Thực hiện lập phiếu thu, phiếu chi, lệnh chuyển tiền trên sổ sách nội bộ và thực tế. 

Quản lý và quỹ tiền mặt (két sắt công ty) và tài khoản ngân hàng nội bộ; đảm bảo số dư thực tế luôn khớp với sổ sách hàng ngày.

2 Quản lý Công nợ (Khách hàng & Nhà cung cấp)

 Công nợ phải thu: Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng theo các hợp đồng gia công/sản xuất cơ khí (thường chia theo đợt: đặt cọc, nghiệm thu phôi, bàn giao thành phẩm). Gọi điện, gửi email đốc thúc thu hồi công nợ đúng hạn..

Công nợ phải trả: Đối chiếu công nợ định kỳ với các nhà cung cấp nguyên vật liệu (sắt, thép, inox, que hàn, dao cụ...). Lập kế hoạch trả nợ để trình Ban Giám đốc phê duyệt, đảm bảo uy tín của công ty.

3 Kiểm soát Chi phí Sản xuất & Tính Giá thành Nội bộ

 Phối hợp với kế toán kho và bộ phận kỹ thuật để theo dõi chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho từng đơn hàng/lệnh sản xuất. 

Kiểm soát các chi phí sản xuất chung tại xưởng như: chi phí sửa chữa máy cắt CNC, máy hàn, máy tiện; chi phí khấu hao máy móc; chi phí bảo hộ lao động. 

Tập hợp chi phí để tính toán giá thành thực tế của từng đơn hàng, giúp Ban Giám đốc biết rõ đơn hàng nào có lãi, đơn hàng nào đang bị lỗ hoặc vượt định mức.

4 Lập Báo cáo Quản trị Nội bộ

 Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nội bộ theo tuần/tháng/quý (Doanh thu thực tế, Chi phí thực tế, Lợi nhuận gộp). 

Lập báo cáo dự chi, dự thu tuần tới để Giám đốc cân đối dòng tiền. 

Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng kinh tế, chứng từ thu chi nội bộ một cách bảo mật và khoa học.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ - kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Quản trị kinh doanh.
• Kinh nghiệm: tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm kế toán nội bộ hoặc kế toán tổng hợp. Ưu tiên người từng làm trong khối sản xuất, xây dựng hoặc gia công cơ khí.

Kiến thức – kỹ năng

• Sử dụng thành thạo Excel (đây là công cụ "sống còn" của kế toán nội bộ để làm báo cáo dòng tiền, quản lý công nợ). Biết dùng phần mềm kế toán là một lợi thế.
• Có tư duy nhạy bén về con số, chịu khó tìm hiểu quy trình sản xuất dưới xưởng để kiểm soát chi phí tốt hơn.
• Trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối (vì nắm rõ các con số "nhạy cảm" về tài chính, lương thưởng của công ty).
• Giao tiếp khéo léo nhưng cứng rắn khi cần thiết 

Phẩm chất cá nhân

• Trách nhiệm cao, cẩn thận và chịu được áp lực công việc
• Tư duy cải tiến. tinh thần hỗ trợ và làm việc nhóm
• Trung thực, kỷ luật và gương mẫu trong công việc

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật lao động.
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc.
• Phụ cấp ăn trưa tại nhà máy, phụ cấp độc hại (nếu có môi trường đặc thù), đồng phục bảo hộ lao động.