Chuyên Viên Hồ Sơ Thầu

• Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, yêu cầu kỹ thuật, bản vẽ và tiêu chuẩn áp dụng của dự án.
• Kiểm tra, đối chiếu thông số kỹ thuật của vật tư, vật liệu, thiết bị với yêu cầu của khách hàng
• Lập, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật phục vụ công tác dự thầu
• Kiểm tra và tổng hợp các chứng chỉ chất lượng như CO, CQ, COC, Datasheet, Catalogue và các tài liệu kỹ thuật liên quan.
• Lập các biên bản, phiếu kiểm tra chất lượng, hồ sơ nghiệm thu và hồ sơ xuất xưởng theo yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp để thu thập, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ chất lượng.
• Quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định của công ty.
• Báo cáo tiến độ thực hiện hồ sơ và xử lý các vướng mắc phát sinh.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ - kinh nghiệm

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành
• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm về hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ chất lượng hoặc hồ sơ dự thầu trong lĩnh vực cơ khí chế tạo, gia công CNC hoặc thiết bị công nghiệp.

Kiến thức – kỹ năng

• Kiến thức: Am hiểu vật liệu, nắm được các chứng chỉ CO, CQ, COC, Datasheet
• Kỹ năng: quản lý hồ sơ. Cẩn thận, tỉ mỉ trong kiểm tra hồ sơ
• Trung thực: Tuân thủ quy định của công ty và bảo mật thông tin.
• Giao tiếp: Giao tiếp tốt với khách hàng, nhà cung cấp và các phòng ban
• Phẩm chất cá nhân
• Trách nhiệm cao, cẩn thận và chịu được áp lực công việc
• Tư duy cải tiến. tinh thần hỗ trợ và làm việc nhóm
• Trung thực, kỷ luật và gương mẫu trong công việc

Quyền lợi được hưởng