Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng

1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng

• Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh và khách hàng.
• Kiểm tra thông tin đơn hàng (sản phẩm, số lượng, đơn giá, điều khoản thanh toán).
• Lập phiếu xuất kho, phiếu giao hàng theo đúng quy trình.
• Theo dõi tiến độ giao hàng và cập nhật trạng thái đơn hàng.

2. Lập báo giá và hợp đồng

• Soạn thảo báo giá theo chính sách của công ty.
• Lập hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng khi có yêu cầu.
• Quản lý hồ sơ khách hàng và hợp đồng.

3. Xuất hóa đơn

• Lập hóa đơn GTGT điện tử đúng quy định.
• Kiểm tra thông tin trước khi phát hành hóa đơn.
• Xử lý điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn khi phát sinh sai sót.
• Theo dõi tình trạng phát hành hóa đơn.

4. Theo dõi doanh thu và công nợ

• Theo dõi doanh thu bán hàng theo từng khách hàng.
• Quản lý công nợ phải thu.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng.
• Đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn.
• Báo cáo công nợ quá hạn cho Ban Giám đốc.

5. Phối hợp với bộ phận sản xuất và kho

• Theo dõi tiến độ sản xuất để đáp ứng lịch giao hàng.
• Phối hợp với kho kiểm tra số lượng hàng xuất.
• Đảm bảo hàng giao đúng số lượng, chủng loại và thời gian.

6. Quản lý dữ liệu bán hàng

• Cập nhật thông tin khách hàng.
• Theo dõi lịch sử mua hàng.
• Quản lý bảng giá và chiết khấu.
• Lưu trữ chứng từ bán hàng đầy đủ.

7. Lập báo cáo

• Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng.
• Báo cáo công nợ phải thu.
• Báo cáo tình hình giao hàng.
• Báo cáo sản lượng bán theo từng khách hàng.
• Báo cáo doanh số theo nhân viên kinh doanh.
• Báo cáo khách hàng mới và khách hàng ngừng mua.

8. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh

• Chuẩn bị hồ sơ chào giá.
• Hỗ trợ gửi mẫu, tài liệu cho khách hàng.
• Phối hợp xử lý khiếu nại liên quan đến hóa đơn hoặc giao hàng.
• Cập nhật thông tin sản phẩm và giá bán.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Quản trị kinh doanh.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán bán hàng (ưu tiên doanh nghiệp sản xuất).
• Thành thạo Excel (SUMIFS, XLOOKUP/VLOOKUP, PivotTable).
• Biết sử dụng phần mềm kế toán (MISA, FAST hoặc tương đương).
• Có kỹ năng giao tiếp với khách hàng.
• Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc.
• Có tinh thần phối hợp tốt với các phòng ban.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 16.000.000 – 19.000.000 đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ ăn trưa.
• Hỗ trợ xăng xe.
• Hỗ trợ nhà ở cho nhân viên ở xa.
• Xét tăng lương định kỳ theo năng lực.
• Môi trường làm việc ổn định, cơ hội phát triển lâu dài.