Tuyển dụng Nhân Viên Kế Toán tại Hồ Chí Minh

Nhân viên Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động tài chính hàng ngày, đảm bảo tuân thủ kế toán và kiểm soát nội bộ cho các doanh nghiệp xã hội của IECD. Vị trí này đảm bảo tính minh bạch và chính xác về tài chính thông qua việc xử lý chứng từ, kiểm soát hàng tồn kho, quản lý tiền mặt và phối hợp hiệu quả với các đơn vị kế toán, kiểm toán bên ngoài.

1. Lập hóa đơn và Quản lý công nợ phải thu

• Lập hóa đơn: Tạo và phát hành hóa đơn chính xác cho khách hàng đúng thời hạn sau khi hoàn thành việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.

• Theo dõi công nợ phải thu (AR): Theo dõi giao dịch ngân hàng của khách hàng và dữ liệu trên hệ thống bán hàng. Duy trì báo cáo tuổi nợ, theo dõi các khoản công nợ chưa thanh toán và báo cáo các khoản nợ quá hạn cho Quản lý Dự án khi cần thiết.

• Đối chiếu & Báo cáo: Thực hiện đối chiếu công nợ khách hàng định kỳ và hỗ trợ công tác khóa sổ, lập báo cáo tài chính hàng tháng.

• Quản lý hồ sơ: Đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn và chứng từ liên quan dưới cả hình thức giấy và điện tử, luôn sẵn sàng phục vụ kiểm toán.

2. Thanh toán và Tuân thủ nhà cung cấp

• Kiểm tra chứng từ: Thu thập, rà soát, xác thực và phân loại các chứng từ kế toán (hóa đơn, biên lai, đề nghị thanh toán chi phí) theo chuẩn mực kế toán cơ bản và chính sách kiểm soát nội bộ.

• Xử lý thanh toán: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp và các chứng từ liên quan để xin phê duyệt. Đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện chính xác và đúng hạn theo thỏa thuận.

• Phối hợp với nhà cung cấp & ngân hàng: Đối chiếu công nợ nhà cung cấp và hồ sơ thanh toán với báo cáo từ đơn vị kế toán; điều tra các chênh lệch và làm việc với nhà cung cấp hoặc ngân hàng để xử lý các vấn đề tồn đọng.

• Theo dõi công nợ phải trả: Duy trì lịch công nợ phải trả cập nhật và theo dõi thời hạn thanh toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn, đồng thời hỗ trợ quản lý dòng tiền.

• Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý: Phối hợp với công ty kế toán để đảm bảo kê khai và nộp đúng hạn các nghĩa vụ theo quy định như thuế, bảo hiểm xã hội và các yêu cầu pháp lý khác theo luật hiện hành.

• Tuân thủ kiểm soát nội bộ: Triển khai các chính sách mua sắm và tài chính tại LBF với sự hỗ trợ của Quản lý Dự án và Kiểm soát viên Tài chính Khu vực.

3. Quản lý tồn kho, hàng hóa và kiểm soát chi phí

• Quản lý dữ liệu sản xuất: Ghi nhận và theo dõi sản lượng sản xuất hàng ngày, doanh số bán hàng, hàng tồn chưa bán và hàng hư hao/thất thoát trong sản xuất. Đảm bảo độ chính xác và đầy đủ của dữ liệu sản xuất và tồn kho.

• Đối chiếu tồn kho: Thực hiện đối chiếu tồn kho hàng tháng dựa trên biên bản kiểm kê thực tế đã được phê duyệt. So sánh tồn kho thực tế với mức tiêu hao và sản lượng lý thuyết, điều tra các chênh lệch và đảm bảo các điều chỉnh cần thiết được ghi nhận đầy đủ.

• Theo dõi tài sản & hàng tồn: Kiểm soát nguyên vật liệu, bao bì, tài sản cố định, công cụ dụng cụ và các vật tư tiêu hao khác.

• Tính giá thành & kiểm kê: Thực hiện kiểm kê thực tế hàng tháng, đối chiếu chênh lệch và hỗ trợ kiểm kê hàng năm. Hỗ trợ Quản lý Dự án theo dõi các yếu tố chi phí trọng yếu, rà soát giá bán hàng quý và các hoạt động kiểm soát chi phí.

• Báo cáo tồn kho: Lập báo cáo chênh lệch tồn kho và hao hụt hàng tháng, đồng thời cảnh báo các xu hướng bất thường.

4. Báo cáo tài chính, kế toán và sẵn sàng cho kiểm toán

• Khóa sổ cuối tháng: Phối hợp chặt chẽ với đơn vị kế toán bên ngoài để đảm bảo khóa sổ, đối chiếu và lập báo cáo tài chính hàng tháng chính xác, đúng hạn.

• Lưu trữ hồ sơ & hỗ trợ kiểm toán: Thiết lập hệ thống lưu trữ chứng từ tài chính khoa học dưới dạng giấy và điện tử. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, dễ truy cập và luôn sẵn sàng phục vụ kiểm toán. Là đầu mối chính giải đáp các vấn đề kế toán trong thời gian kiểm toán.

5. Quản lý quỹ tiền mặt

• Quản lý quỹ: Giám sát việc quản lý, theo dõi và đối chiếu quỹ tiền mặt hàng ngày.

• Điều tra chênh lệch: Xác minh và ghi nhận các sai lệch quỹ tiền mặt, xác định nguyên nhân gốc rễ và báo cáo các chênh lệch đáng kể cho Quản lý Dự án.

• Phê duyệt & chứng từ: Đảm bảo mọi khoản thu chi tiền mặt đều có đầy đủ chứng từ, được ghi nhận và phê duyệt đúng theo quy trình và thẩm quyền.

• Báo cáo quỹ: Lập và gửi báo cáo đối chiếu quỹ tiền mặt hàng tháng cho ban quản lý.

6. Kiểm soát tài chính và phân tích kinh doanh

• Kiểm soát doanh thu & điều tra chênh lệch: Đối chiếu dữ liệu bán hàng giữa hệ thống Odoo, các khoản tiền nhận qua ngân hàng, điều tra các sai lệch để đảm bảo doanh thu được ghi nhận đầy đủ và chính xác.

• Cung cấp dữ liệu tài chính & giá thành: Chuẩn bị và cung cấp đầy đủ dữ liệu đáng tin cậy cùng các thông tin cần thiết cho Kiểm soát viên Tài chính và Quản lý Dự án nhằm phục vụ công tác phân tích và giám sát tài chính.

7. Các công việc khác

• Hỗ trợ thay thế Nhân viên Quản trị Bán hàng trong thời gian vị trí này bị khuyết, bao gồm tiếp nhận đơn hàng và ghi nhận trên hệ thống Odoo.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác được Quản lý Dự án hoặc Kiểm soát viên Tài chính Khu vực phân công hợp lý nhằm hỗ trợ hoạt động của tổ chức.

1. Trình độ học vấn & Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực: Thực phẩm & Đồ uống (F&B), Bán lẻ, Phi chính phủ hoặc các ngành liên quan là một lợi thế.

• Yêu cầu bắt buộc: Ứng viên phải có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý, xử lý và vận hành hóa đơn điện tử.

3. Kỹ năng & Năng lực:

• Tác phong chuyên nghiệp, làm việc có tổ chức.

• Cẩn thận và chú trọng chi tiết.

• Thành thạo Excel.

• Sử dụng thành thạo tiếng Việt.

• Tiếng Anh: đọc và viết ở mức trung cấp; giao tiếp nói cơ bản.

• Cam kết hỗ trợ các hoạt động phát triển xã hội và phát triển bền vững.

* THÔNG TIN VỊ TRÍ

• Địa điểm làm việc: Thủ Đức và Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh.

• Thời gian làm việc: 48 giờ/tuần.

• Loại hợp đồng: Hợp đồng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội.

• Mức lương: từ 12 - 14 triệu đồng (gross)/tháng, tùy theo kinh nghiệm.

• Ngày bắt đầu làm việc: Tháng 9/2026.

• Phúc lợi: Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm xe máy, 12 ngày phép năm, khám sức khỏe định kỳ.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn & Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực: Thực phẩm & Đồ uống (F&B), Bán lẻ, Phi chính phủ hoặc các ngành liên quan là một lợi thế.

• Yêu cầu bắt buộc: Ứng viên phải có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý, xử lý và vận hành hóa đơn điện tử.

3. Kỹ năng & Năng lực:

• Tác phong chuyên nghiệp, làm việc có tổ chức.

• Cẩn thận và chú trọng chi tiết.

• Thành thạo Excel.

• Sử dụng thành thạo tiếng Việt.

• Tiếng Anh: đọc và viết ở mức trung cấp; giao tiếp nói cơ bản.

• Cam kết hỗ trợ các hoạt động phát triển xã hội và phát triển bền vững.

* THÔNG TIN VỊ TRÍ

• Địa điểm làm việc: Thủ Đức và Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh.

• Thời gian làm việc: 48 giờ/tuần.

• Loại hợp đồng: Hợp đồng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội.

• Mức lương: từ 12 - 14 triệu đồng (gross)/tháng, tùy theo kinh nghiệm.

• Ngày bắt đầu làm việc: Tháng 9/2026.

• Phúc lợi: Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm xe máy, 12 ngày phép năm, khám sức khỏe định kỳ.

Quyền lợi

• Thưởng: Attractive salary
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm sức khỏe Khám sức khỏe định kỳ Tham gia bảo hiểm xã hội theo hợp đồng lao động
• Nghỉ phép có lương: 12 ngày phép năm
• Khác: Bảo hiểm xe máy