Nhân Viên Kế Toán

Doanh thu và hoá đơn đầu ra :

a.       Ghi nhận nghiệp vụ bán hàng: Giảm hàng tồn kho khi xuất bán, Tăng công nợ phải thu, doanh thu, thuế GTGT đầu ra.

aa  Xuất hoá đơn GTGT/Phiếu bán hàng/Phiếu xuất kho kịp thời (chậm nhất 2 ngày sau giao hàng).

           aa   Kiểm soát giá bán :  Đối chiếu giá bán trên hệ thống so với bảng giá được phê duyệt.

b.      Kiểm soát & đối chiếu : đối chiếu chéo số liệu giữa KT Mua hàng và KT (đầu ra & đầu vào)

c.       Quản lý chứng từ bán hàng gồm: Biên bản giao hàng cho khách và xuất hoá đơn kịp thời.

cc   Trường hợp khách chưa muốn xuất hoá đơn ngay thì vẫn tạo Phiếu bán hàng trước để trừ hàng trong kho.  Đôn đốc Sales để xuất hoá đơn chậm nhất 2 ngày sau khi giao hàng.

cc   Căn cứ vào ngày xuất hoá đơn để điền bổ sung Ngày nghiệm thu bàn giao.

d.      Quản lý doanh thu bán lẻ : Định kỳ 3h/ lần gom phiếu bán lẻ tại cửa hàng đề xuất hoá đơn tổng / hoặc xuất lẻ theo yêu cầu khách / hoặc xuất từng hoá đơn riêng nếu giá trị lớn => khách không cung cấp thông tin cũng vẫn xuất và ghi người mua không cung cấp thông tin. Thời gian xuất: trước 11h và 16h hàng ngày.

dd  Quán triệt với nhân viên cửa hàng thông báo cho khách cần lấy hóa đơn thì báo trước. Kế toán vẫn ghi nhận doanh thu, và tiền bán hàng, nhưng chưa xuất hóa đơn, khi khách cung cấp thông tin thì yêu cầu ký Biên bản và điền ngày nghiệm thu bàn giao.

e.       Xử lý hàng chưa có đầu vào :  Phối hợp với KT Mua hàng, Phòng Thu mua để đánh giá hàng về, đảm bảo xuất hóa đơn đầu ra đúng hạn (tránh âm kho, sai tên hàng).

ee  Nếu hàng hoá chưa có hoá đơn đầu vào thì lưu ý rõ với Kế toán mua hàng và đánh giá/theo dõi chặt chẽ việc hàng sẽ về trong 1-3 ngày và không được qua tháng sau => vẫn xuất hoá đơn đầu ra.

f.        Lưu trữ chứng từ đầu ra :hóa đơn, biên bản giao nhận, chứng từ bán hàng, báo giá… => đóng tập chỉ những chứng từ như hiện tại

g.       Thời gian xuất hóa đơn: Đúng quy định 100%.

gg. Ghi nhận công nợ đúng đối tượng

gg. Sai sót thông tin hóa đơn: 0 lỗi/tháng (ngoại trừ nguyên nhân khách quan khác)

gg.Báo cáo và lưu trữ chứng từ kịp thời

Yêu cầu ứng viên

Nữ, 22-30 tuổi. Tốt nghiệp CĐ/ĐH. Kinh nghiệm >1 năm (Kế toán cần biết dùng Misa). Nhanh nhẹn, chịu khó, chịu được áp lực.

Quyền lợi được hưởng

Lương từ 8.000.000đ (thỏa thuận theo năng lực).
Công ty đóng FULL 32% các loại Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN).
Thưởng tháng 13, lễ, tết, sinh nhật, team building hàng năm.
Môi trường chuyên nghiệp, lộ trình tăng lương định kỳ.