Tuyển dụng Nhân Viên IT Communicator kiêm Admin Executive tại Hồ Chí Minh

1. IT COMMUNICATOR

• Phiên dịch và hỗ trợ giao tiếp giữa Giám đốc và team phát triển.

• Dịch tài liệu kỹ thuật, tài liệu yêu cầu và các tài liệu liên quan.

• Tham gia các cuộc họp với khách hàng khi có yêu cầu.

• Hỗ trợ cập nhật nội dung website trên WordPress và chuẩn bị tài liệu hướng dẫn sử dụng WordPress cho các dự án mới. Sẽ được hướng dẫn trong quá trình làm việc.

• Theo dõi, quản lý và báo cáo tiến độ các dự án.

• Hỗ trợ dịch các nội dung liên quan đến thiết kế và tạo video khi có yêu cầu.

• Hỗ trợ các công việc liên quan đến SNS và Google Search cho khách hàng.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

2. ADMIN EXECUTIVE

Công việc Admin không quá bận, chủ yếu tập trung vào một số thời điểm nhất định trong tháng.

• Quản lý tài liệu, giấy tờ và hợp đồng của công ty.

• Hỗ trợ tuyển dụng khi có nhu cầu.

• Hỗ trợ kế toán, theo dõi công nợ và báo cáo với cấp trên khi có vấn đề phát sinh.

• Thực hiện các hồ sơ như Hóa đơn GTGT, Hợp đồng, Báo giá, Biên bản nghiệm thu và Biên bản thanh lý khi kết thúc hợp đồng. Công ty có mẫu sẵn.

• Thực hiện timecard/chấm công và gửi cho kế toán. Sẽ được hướng dẫn.

• Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến tổng vụ và nhân sự.

• Có từ 3 năm kinh nghiệm IT Communicator hoặc các công việc tương đương trong môi trường IT.

• Có từ 1 năm kinh nghiệm Admin hoặc các công việc hành chính liên quan.

• Tiếng Nhật tương đương từ N2–N1, có khả năng sử dụng tiếng Nhật trong giao tiếp công việc và xử lý tài liệu.

• Tính cách hòa đồng

Yêu cầu công việc

• Có từ 3 năm kinh nghiệm IT Communicator hoặc các công việc tương đương trong môi trường IT.

• Có từ 1 năm kinh nghiệm Admin hoặc các công việc hành chính liên quan.

• Tiếng Nhật tương đương từ N2–N1, có khả năng sử dụng tiếng Nhật trong giao tiếp công việc và xử lý tài liệu.

• Tính cách hòa đồng, trung thực và ham học hỏi.

• Có khả năng chủ động sắp xếp công việc, xử lý multiple tasks và thích nghi với các công việc phát sinh.

• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công ty IT quy mô khoảng 10 nhân viên hoặc công ty Nhật.

• Chỉ nhận CV bằng tiếng Nhật.

• Có thể nhận việc ngay.

SALARY & BENEFITS

• Mức lương: ~21 triệu VNĐ Gross/tháng, thỏa thuận tùy theo năng lực.

• Thử việc hưởng 85% lương.

• Lương tháng 13.

• Review lương 2 lần/năm.

• Sau thử việc: tham gia BHXH đầy đủ, BHYT theo quy định.

• Các phúc lợi theo quy định của pháp luật Việt Nam.

• Được thêm 1 ngày phép vào dịp sinh nhật.

• Ngày phép được bảo lưu không giới hạn.

• Khám sức khỏe hằng năm.

• Môi trường làm việc thoải mái, đề cao tính chủ động và khả năng tự quản lý task.

• Giám đốc ít có mặt tại văn phòng, nhân viên có thể chủ động quản lý và xử lý công việc.

WORKING HOURS

• Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 17:00

• Ngày nghỉ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

• Tết Dương lịch: nghỉ khoảng 1 tuần.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương tháng 13.
  Review lương 2 lần/năm.
• Chăm sóc sức khoẻ: Sau thử việc được tham gia BHXH đầy đủ và BHYT theo quy định.
  Khám sức khỏe hằng năm.
• Nghỉ phép có lương: Ngày nghỉ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  Tết Dương lịch được nghỉ khoảng 1 tuần.
  Được thêm 1 ngày phép vào dịp sinh nhật.
  Ngày phép được bảo lưu không giới hạn.
• Khác: Các phúc lợi theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  Môi trường làm việc thoải mái, đề cao tính chủ động và khả năng tự quản lý task.