Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sale Admin)

- Hỗ trợ với bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ chào bán và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng, hợp đồng và các giao dịch kinh doanh để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong việc chăm sóc khách hàng và giải đáp các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, thủ tục.
- Cập nhật, quản lý và lưu trữ dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM, Google Sheets hoặc các nền tảng quản lý nội bộ.
- Kiểm tra tính chính xác của thông tin khách hàng, hợp đồng và hồ sơ kinh doanh.
- Đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và bảo mật theo quy định của công ty.
- Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán theo dõi tình trạng thanh toán, công nợ khách hàng.
- Hỗ trợ đối soát doanh thu, hoa hồng và các chương trình bán hàng khi được yêu cầu.
- Một số công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh,...
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tiếng Anh tốt.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Công nghệ, SaaS hoặc B2B.
- Thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace, đặc biệt là Excel/Google Sheets.
- Có kỹ năng quản lý hồ sơ, hợp đồng và dữ liệu khách hàng.
- Kỹ năng tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Lương, thưởng hấp dẫn theo chế độ của công ty.
- Phụ cấp ăn ca ngoài lương.
- Review định kỳ 2 lần/năm, ghi nhận kịp thời mọi nỗ lực và đóng góp xuất sắc.
- Tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo đúng quy định.
- Quà tặng & Thưởng bằng tiền mặt trong tất cả các dịp Lễ, Tết lớn trong năm (30/04, 01/05, 02/09, Tết Dương lịch…), ngày sinh nhật công ty và sinh nhật cá nhân.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện/trung tâm y tế uy tín.
- Tham gia các hoạt động gắn kết tập thể.
- Nghỉ dưỡng, du lịch hàng năm.
- Môi trường làm việc năng động, đậm chất công nghệ, đội ngũ nhân sự trẻ trung, tài năng.
- Lộ trình và cơ hội phát triển thăng tiến nghề nghiệp lâu dài.