Nhân Viên Hồ Sơ Thầu/ Dự Án

1. Thực hiện các thủ tục, hồ sơ liên quan đến đấu thầu theo chỉ đạo của cấp trên

• Tìm kiếm theo dõi báo đấu thầu, các kênh thông tin mời thầu.
• Mua HSMT
• Đọc phân tích HSMT.
• Lập kế hoạch đấu thầu.
• Triển khai và tồng hợp HSDT.
• Thực hiện làm hồ sơ chào thầu.
• Nộp và báo cáo kết quả mở thầu.
• Làm rõ, phản hồi các yêu cầu trong quá trình dự thầu (nếu có)

2. Làm báo giá, hợp đồng và các thủ tục liên quan

• Thực hiện các báo giá dự án theo yêu cầu của AM
• Làm toàn trình kể từ khi có thông tin dự án đến khi dự án được thanh quyết toán.
• Làm việc thương thảo HĐ và ra hợp đồng theo đúng quy trình
• Theo dõi tiến độ triển khai thực hiện
• Thủ tục giao hàng và xuất hóa đơn
• Hồ sơ thanh quyết toán
• Báo cáo tiến độ dự án cho các AM phụ trách hàng tuần hoặc khi có yêu cầu

3. Chịu trách nhiệm về hồ sơ đảm bảo đầy đủ, đúng và có lưu trữ

• Chịu trách nhiệm trước TP về pháp lý của hồ sơ: đầy đủ, đúng và lưu trữ theo đúng yêu cầu của Phòng.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp: Tốt nghiệp CĐ/đại học, chuyên ngành liên quan

• Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm làm HST

• Có kinh nghiệm về làm hồ sơ thầu

• Thành thạo Office, ecxel, tin VP

• Nhanh nhẹn, chịu khó học hỏi, kỷ luật tốt, làm việc độc lập/ nhóm, chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực từ 14-15tr

• Thử việc 2 tháng 85% lương chính thức

• Đóng bảo hiểm khi được kí HĐLĐ chính thức.

• Môi trường làm việc: năng động, chuyên nghiệp, hoà đồng

• Thưởng cuối năm + Lương tháng 13++

• Thưởng các dịp lễ, kỷ niệm, sinh nhật, hiếu hỉ

• Du lịch hàng năm và các hoạt động teambuilding

• Thời gian làm việc: 8h – 12h00; 13h15 - 17h15 các ngày từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, nghỉ chiều thứ 7 hàng tuần.