Nhân viên hồ sơ thầu

- Hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo đúng cấu trúc, biểu mẫu và yêu cầu của từng gói thầu
- Tham gia hỗ trợ quá trình đấu thầu: rà soát hồ sơ, chuẩn bị tài liệu làm rõ/giải trình theo yêu cầu của bên mời thầu
- Thực hiện in ấn, đóng quyển, kiểm tra hình thức hồ sơ đấu thầu đảm bảo đúng quy chuẩn
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ dự án – hồ sơ đấu thầu (bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu
- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án: chuẩn bị bộ hồ sơ ký kết, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh quyết toán
- Kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến thiết bị/dự án: CO, CQ, CC và các văn bản liên quan
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ trong quá trình thực hiện dự án theo phân công
- Thực hiện các công việc hành chính – giấy tờ khác liên quan đến dự án khi có yêu cầu
Yêu cầu công việc
- Nữ, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị dự án, Kinh tế, Luật, Hành chính, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm 2 năm, hiểu biết về quy trình đấu thầu, hồ sơ dự thầu, hợp đồng dự án; biết Luật Đấu thầu, các thông tư nghị định mới liên quan.
- Thành thạo MS Word, Excel (soạn thảo, định dạng văn bản, quản lý biểu mẫu, kiểm soát phiên bản tài liệu)
- Có khả năng theo dõi tiến độ đầu việc, phối hợp với nhiều bộ phận để thu thập và tổng hợp tài liệu dự án
- Có tư duy làm việc theo quy trình, checklist, deadline, phù hợp môi trường dự án
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ và quản lý tài liệu tốt
- Có khả năng giao tiếp, trao đổi công việc rõ ràng với các bộ phận nội bộ
- Tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu, email cơ bản (không yêu cầu giao tiếp nâng cao)
- Tính cách: cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, kiên nhẫn, chịu được áp lực deadline dự án
Ưu tiên:
- Ứng viên đã từng làm các dự án quang học, trợ lý dự án, hồ sơ thầu, PMO, dự án IT/kỹ thuật
- Ứng viên nhà gần công ty, mong muốn gắn bó lâu dài
- Đã có gia đình, mong muốn công việc ổn định, lâu dài
Quyền lợi được hưởng
- Ăn trưa miễn phí tại công ty
- Gửi xe miễn phí
- Sau khi lên chính thức: Hỗ trợ ăn sáng, cà phê/nước uống tại công ty
- Du lịch miễn phí cùng công ty:
- Thưởng mỗi dịp lễ: 2.000.000 VNĐ/người
- Thu nhập: Lương + Tháng 13 + Thưởng dự án
- Môi trường làm việc ổn định, lâu dài
- BHXH, nghỉ lễ, phép năm theo quy định