Nhân Viên Hồ Sơ Thầu

• Thu thập, tổng hợp thông tin các gói thầu thuốc, vật tư y tế từ bệnh viện, trung tâm y tế, Sở Y tế các tỉnh/ thành.
• Hỗ trợ lọc, kiểm tra danh mục thầu, lập và trình giá thầu cho khách hàng hoặc đơn vị được ủy quyền thầu.
• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (bảo lãnh, hồ sơ sản phẩm, biểu mẫu, báo giá...).
• Theo dõi tiến trình thầu: nộp hồ sơ, kết quả trúng thầu, triển khai hợp đồng, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
• Làm việc và phối hợp với các phòng ban liên quan (Kế toán, Kho, Kinh doanh, Phòng kỹ thuật...) để đảm bảo tiến độ thầu và thanh toán.
• Lưu trữ, cập nhật dữ liệu hồ sơ, hợp đồng, báo giá, bảng giá, danh sách khách hàng/đối tác phụ trách.
• Báo cáo tình hình thực hiện thầu, doanh số, nhu cầu khách hàng định kỳ theo tháng/ quý/ năm.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Trung cấp, CĐ/ ĐH các ngành: Dược hoặc Y tế
• Có 2 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu (ưu tiên trong lĩnh vực Dược/Thiết bị y tế).
• Am hiểu cơ bản quy trình đấu thầu, các văn bản pháp luật liên quan (Nghị định, Thông tư...).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, chính xác, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.

Quyền lợi được hưởng

• Thử việc: 2 tháng
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 và Sáng Thứ 7
• Cơ hội huấn luyện: Đào tạo kiến thức, kỹ năng liên quan đến công việc
• Đồng nghiệp: Đồng nghiệp, vui vẻ, hòa đồng
• Ngày nghỉ: 12 ngày phép/ năm
• Phúc lợi:
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Quà tặng sinh nhật, thưởng lễ Tết, các sự kiện nội bộ.
Nghỉ phép năm, hoạt động gắn kết tập thể.