Nhân Viên Hồ Sơ Công Bố Sản Phẩm

1. Quản lý Chứng từ Xuất Nhập khẩu (Logistics Docs)

• Soạn thảo & Kiểm soát: Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ nhập khẩu (Contract, Invoice, Packing List, Bill of Lading).
• Xử lý C/O: Kiểm tra kỹ các mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ (Form E từ Trung Quốc, Form AJ/VJ từ Nhật Bản) để đảm bảo doanh nghiệp được hưởng thuế ưu đãi 0%.
• Theo dõi lô hàng: Liên hệ với Forwarder và hãng tàu để cập nhật lịch trình, lấy thông báo hàng đến (AN) và lệnh giao hàng (D/O).
• Phối hợp Hải quan: Chuẩn bị hồ sơ truyền tờ khai, giải trình mã HS Code với hải quan để thông quan hàng hóa đúng tiến độ.

2. Thực hiện Công bố Sản phẩm (Product Registration) – Nhiệm vụ trọng tâm

• Phân loại sản phẩm: Xác định sản phẩm thuộc nhóm hàng hóa nào (Mỹ phẩm, hóa phẩm gia tẩy rửa, hay đồ dùng tiếp xúc thực phẩm) để áp dụng quy định pháp luật tương ứng.
• Soạn thảo hồ sơ công bố:
  • Đối với Mỹ phẩm/Hóa phẩm: Soạn hồ sơ công bố trên hệ thống một cửa quốc gia; làm việc với đối tác Nhật/Trung để lấy Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và Thư ủy quyền (LOA) được hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Đối với Gia dụng (Hàng hoá tiếp xúc với thực phẩm...): Thực hiện tự công bố sản phẩm hoặc kiểm tra chất lượng theo quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) nếu cần.
• Kiểm nghiệm mẫu: Gửi mẫu sản phẩm đến các trung tâm kiểm nghiệm (như Quatest) để test các chỉ tiêu an toàn và lấy kết quả phục vụ hồ sơ công bố.
• Theo dõi hậu kiểm: Quản lý thời hạn của các bản công bố và thực hiện gia hạn hoặc làm mới khi có thay đổi về thành phần/nhãn mác.

3. Thiết kế & Kiểm soát Nội dung Nhãn phụ (Labelling)

• Dịch thuật & Biên soạn: Dịch nội dung từ nhãn gốc (tiếng Trung/Nhật) sang tiếng Việt. Thiết kế nội dung nhãn phụ theo đúng Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
• Tư vấn rủi ro: Cảnh báo cho bộ phận Mua hàng nếu thành phần sản phẩm có chất cấm hoặc không phù hợp với quy định tại Việt Nam trước khi nhập hàng v

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics, hoặc các ngành liên quan.
• Ngoại ngữ: Biết tiếng Anh (đọc – viết chứng từ tốt).
• Kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 2 năm

Kỹ năng chuyên môn:

• Kiến thức pháp lý: Am hiểu các Thông tư/Nghị định về quản lý mỹ phẩm, hóa chất và đồ gia dụng của Bộ Y tế và Bộ Công thương. Có kiến thức cơ bản về thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Ngoại ngữ: Đọc hiểu tốt tài liệu kỹ thuật, thành phần (Ingredient list) bằng tiếng Anh; biết tiếng Trung hoặc Nhật là lợi thế lớn để đối chiếu MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất).
• Kỹ năng: Cẩn thận tuyệt đối để tránh sai sót trong hồ sơ công bố sản phẩm và mã HS khi khai báo hải quan

Ưu tiên:

• Ứng viên có kinh nghiệm mua hàng nước ngoài. Người có kinh nghiệm làm hồ sơ công bố sản phẩm và chứng từ XNK

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 12 – 17 triệu VNĐ/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm).
• Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh, thưởng KPI, Thưởng doanh số.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
• Có cơ hội học hỏi và phát triển trong lĩnh vực XNK và Logistics.