Trưởng Phòng Mua Hàng

1. Xây dựng Chiến lược Mua hàng & Tìm kiếm Nguồn cung

• Chiến lược nguồn hàng: Xây dựng kế hoạch mua hàng trung và dài hạn. Định hướng phân bổ tỷ trọng hàng giữa thị trường Nhật Bản (chất lượng cao) và Trung Quốc (mẫu mã đa dạng, giá rẻ).
• Phát triển mạng lưới NCC: Thẩm định và thiết lập mối quan hệ chiến lược với các nhà máy lớn. Tổ chức các chuyến đi khảo sát thực tế tại xưởng (Trung Quốc/Nhật Bản) để đánh giá năng lực sản xuất.
• Tối ưu hóa giá thành: Trực tiếp tham gia đàm phán các hợp đồng khung (Master Agreement) với những điều khoản ưu đãi nhất về giá, công nợ và hỗ trợ marketing từ nhà cung cấp.

2. Quản lý Vận hành & Chuỗi cung ứng

• Điều phối dòng hàng: Phê duyệt kế hoạch đặt hàng (PO) từ nhân viên, đảm bảo lượng tồn kho tối ưu (không quá cao gây đọng vốn, không quá thấp gây mất cơ hội bán hàng).
• Quản trị rủi ro: Xử lý các sự cố nghiêm trọng như: Tắc biên kéo dài, hàng hóa bị lỗi hàng loạt, nhà cung cấp vi phạm hợp đồng hoặc thay đổi chính sách đột ngột.
• Kiểm soát chi phí: Quản lý tổng chi phí mua hàng (Total Cost of Ownership), bao gồm giá sản phẩm, phí vận chuyển, thuế và các chi phí phát sinh khác để đảm bảo biên lợi nhuận cho công ty.

3. Quản lý Nhân sự & Quy trình

• Đào tạo & Hướng dẫn: Huấn luyện nhân viên về kỹ năng đàm phán, nghiệp vụ xuất nhập khẩu và cách làm việc hiệu quả với đối tác nước ngoài.
• Giám sát KPI: Thiết lập và theo dõi các chỉ số đánh giá hiệu quả công việc của từng thành viên (nhân viên tiếng Trung, nhân viên chứng từ, chuyên viên mua hàng Nhật).
• Cải tiến quy trình: Số hóa và tối ưu quy trình phối hợp giữa các bộ phận: Mua hàng - Kho - Kế toán - Kinh doanh để tăng tốc độ phản ứng với thị trường.

4. Phân tích Thị trường & Tham mưu

• Dự báo xu hướng: Phân tích dữ liệu kinh doanh và xu hướng tiêu dùng để tư vấn cho Ban Giám đốc về các dòng hàng mới tiềm năng (đặc biệt là đồ gia dụng thông minh hoặc hóa phẩm xanh).
• Báo cáo quản trị: Thực hiện các báo cáo định kỳ về biến động giá nguyên liệu, tỷ giá ngoại tệ (CNY, JPY, USD) và ảnh hưởng của nó đến giá thành nhập khẩu.

Yêu cầu ứng viên

• Ngoại ngữ: Thành thạo ngoại ngữ 1 trong các ngoại ngữ sau: (Trung/Anh/Nhật ) tùy thị trường phụ trách). Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ HSK 5-6 (Tiếng Trung)
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua quốc tế hoặc xuất nhập khẩu ngành FMCG/Hàng tiêu dùng.
• Kỹ năng:
• Tư duy đàm phán "sắc bén",Khả năng quản trị số liệu tốt, kiên trì và quyết đoán giải quyết các vấn đề dưới áp lực cao, linh hoạt trong giao tiếp với đối tác ngoại.
• Am hiểu về quy trình xuất nhập khẩu, logistics quốc tế và thanh toán quốc tế (L/C, T/T).
• Thành thạo Excel và các kỹ năng báo cáo số liệu.
• Thái độ: Nhanh nhẹn, có khả năng làm việc độc lập cao và chịu được áp lực thời gian (deadline nhập hàng).

Quyền lợi được hưởng

1. Thu nhập 16 triệu- 30 triệu

2. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, cởi mở. Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp. 

3. Chế độ bảo hiểm theo quy định của nhà nước. 

4. Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của công ty: Thưởng doanh số,Thưởng các dịp lễ, tết, Thưởng cuối năm; khen thưởng đột xuất, Teambuilding, du lịch thường niên. 

5. Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn