Nhân Viên Hiện Trường Logistics (Logistics Operations Executive / Field Ops)

- Thực hiện thủ tục Hải quan & Thông quanTiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ XNK (Invoice, Packing List, B/L, C/O, Giấy phép...).

+ Trực tiếp làm thủ tục thông quan tại chi cục Hải quan (nộp hồ sơ, giải trình kiểm hóa luồng Vàng/Đỏ).

+Thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, đăng kiểm, kiểm tra chất lượng...) khi có yêu cầu.

+Hoàn tất đóng thuế, phí lệ phí, thanh lý cổng và đổi lệnh giao hàng (D/O).

- Giám sát giao nhận & Đóng rút hàng:

+ Giám sát trực tiếp quá trình đóng/rút hàng tại kho, bãi, cảng (Stuffing/Unstuffing).

+ Kiểm tra kỹ tình trạng vỏ container, seal (chì) và hiện trạng hàng hóa thực tế (số lượng, quy cách, hư hại...).

+ Chụp ảnh, quay phim lưu trữ tư liệu đóng rút hàng an toàn. Ký nhận biên bản bàn giao, phiếu EIR, biên bản kiểm đếm với các bên liên quan.

- Phối hợp & Xử lý hiện trường

+ Kết nối chặt chẽ với bộ phận Chứng từ (Docs), CS, Điều phối xe và các bên liên quan (hãng tàu, kho bãi, tài xế...) để cập nhật tiến độ.

+ Chủ động giải quyết các sự cố phát sinh tại hiện trường (hàng hư hỏng, lệch tải, sai chứng từ, phát sinh phí DEM/DET...).

+ Báo cáo kịp thời cho Quản lý trực tiếp các tình huống vượt thẩm quyền.

- Báo cáo & Lưu trữ:

+ Cập nhật tiến độ công việc hàng ngày (Daily report).

+ Thu thập, quản lý và bàn giao chứng từ chi phí hiện trường (phí nâng hạ, cược vỏ, hóa đơn...) cho Kế toán để thanh quyết toán.

+ Lưu trữ khoa học hồ sơ, biên bản và hình ảnh các lô hàng phụ trách.

- Các công việc khác: Khảo sát tuyến đường, kho bãi hoặc phương thức vận chuyển mới khi được yêu cầu. Đóng góp ý kiến cải tiến quy trình giao nhận để tối ưu chi phí và thời gian. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Logistics, Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Thương mại Quốc tế, hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hiện trường (Ops), chạy cảng/sân bay.

• Nắm rõ quy trình thủ tục Hải quan, thông tư, nghị định về xuất nhập khẩu.

• Có kinh nghiệm làm việc thực tế với các Chi cục Hải quan, hãng tàu, kho bãi.

• Hiểu rõ quy chuẩn đóng rút hàng, kiểm hóa, giám định.

• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xử lý tình huống tốt.

• Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao.

• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.

• Có phương tiện di chuyển cá nhân (xe máy), không ngại di chuyển ngoài đường và làm việc ngoài trời.

• Sức khỏe tốt, tác phong nhanh nhẹn, trung thực và có trách nhiệm.

• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản/đọc hiểu chứng từ là một lợi thế.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương cứng 8tr + Phụ cấp điện thoại, xăng xe + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs). Lương tháng 13, thưởng lễ tết, du lịch (Teambuilding).
• Chăm sóc sức khoẻ: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động.
• Khác: Môi trường làm việc năng động, thực tế, nhiều cơ hội cọ xát và thăng tiến lên các vị trí quản lý hiện trường.