Nhân Viên HCNS Nhà Máy

1. Công tác C&B

- Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công hằng tháng.

- Quản lý ngày công, tăng ca, phép năm, nghỉ không lương, nghỉ hưởng chế độ.

- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ và phúc lợi cho người lao động.

- Thực hiện các nghiệp vụ và theo dõi các vấn đề liên quan đến BHXH, thuế TNCN kịp thời và chính xác.

- Giải đáp các thắc mắc của NLĐ liên quan đến công, lương, phép, bảo hiểm, chế độ.

- Làm báo cáo cho Sở ban ngành theo Luật & làm việc trực tiếp với Cơ quan chức năng.

2. Công tác Nhân sự

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ và data nhân sự một cách khoa học và chính xác.

- Theo dõi các loại hợp đồng nhân sự (HĐTV, HĐLĐ, HDDV, HĐ thời vụ, PLHĐ).

- Tham gia xử lý kỷ luật khi NLĐ có sai phạm.

3. Công tác Quản lý hành chính

- Soạn thảo quyết định, thông báo, biên bản và các văn bản hành chính liên quan.

- Vận hành văn phòng & phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai chính sách, quy trình.

-  Quản lý đồng phục & văn phòng phẩm và chi phí văn phòng.

- Hỗ trợ giám sát và nhắc nhở NLĐ thực hiện nội quy, quy định và tuân thủ văn hóa doanh nghiệp.

- Hỗ trợ & phối hợp lên kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ, khám sức khỏe hằng năm,

4 . Hỗ trợ công tác Tuyển dụng

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/bộ phận.

- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên.

- Theo dõi kết quả phỏng vấn, hỗ trợ thủ tục nhận việc và onboarding nhân sự mới.

5. Báo cáo & các công việc khác

- Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, năm) và các kế hoạch.

- Hỗ trợ các công việc HCNS khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

1. Năng lực / kỹ năng

- Nắm vững nghiệp vụ chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN.

- Biết cách lưu trữ & sắp xếp hồ sơ khoa học.

- Sử dụng tốt Excel; biết dùng phần mềm chấm công là lợi thế.

- Cẩn thận, bảo mật thông tin, chịu được áp lực deadline lương.

- Giao tiếp tốt, biết giải quyết các tình huống linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ các bộ phận và giải thích với NLĐ.

2. Trình độ học vấn/chuyên môn

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.

3. Số năm kinh nghiệm làm việc

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS tổng hợp hoặc C&B.

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong công ty sản xuất, nhà máy.

4. Các yêu cầu khác (nếu có)

- Có thể đi công tác tỉnh.

- Có laptop cá nhân.

Quyền lợi được hưởng

1. Mức lương:  Thỏa thuận theo năng lực

2. BHXH bắt buộc: Theo quy định Luật lao động Việt Nam

3. Khám sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm

4. Chính sách phúc lợi khác: 

- Các chính sách theo qui định chung của công ty và luật lao động.

- Tặng quà/thưởng sinh nhật, các ngày lễ lớn.

5. Môi trường làm việc: Được tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng phát triển nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến.