Nhân Viên HCNS

- Lễ tân – văn thư: đón tiếp khách, tiếp nhận cuộc gọi, quản lý công văn/thư từ/bưu phẩm, quản lý phòng họp
- Văn phòng phẩm: tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch mua, cấp phát, theo dõi nhập-xuất-tồn, kiểm soát chi phí
- Quản lý văn phòng: giám sát vệ sinh, cảnh quan, cơ sở vật chất (điện, nước, điều hòa), xử lý yêu cầu sửa chữa/bảo trì
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ: tìm kiếm, đánh giá, theo dõi chất lượng, phối hợp ký hợp đồng
- Quản lý thanh toán chi phí hành chính: tổng hợp chi phí, kiểm tra hồ sơ/hóa đơn, theo dõi công nợ, báo cáo định kỳ
- Hậu cần sự kiện/công tác: tổ chức họp/đào tạo/sự kiện, đặt khách sạn/vé máy bay/vé xe
- Chấm công vân tay: đăng ký vân tay mới, tổng hợp báo cáo chấm công cho HR
- Quản lý phương tiện & điều phối xe: sắp xếp lịch xe, quản lý thẻ xăng/VETC, theo dõi đăng kiểm/bảo hiểm, báo cáo chi phí vận hành
- Hỗ trợ nhân sự: chuẩn bị điều kiện làm việc cho NV mới, bàn giao/thu hồi tài sản, soạn thư mời nhận việc, cập nhật Base HRM, theo dõi HĐLĐ
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc Hành chính - Nhân sự.
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là kỹ năng Excel tốt để quản lý chi phí, data tài sản, tồn kho).
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán với nhà cung cấp tốt; kỹ năng điều phối công việc linh hoạt.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 10.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng.
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) theo quy định.
- Chế độ thưởng hấp dẫn: Thưởng các ngày Lễ, Tết và Lương tháng thứ 13.
- Hỗ trợ đầy đủ chi phí công tác
- Chính sách tăng lương định kỳ và phụ cấp thâm niên.
- Hỗ trợ đầy đủ trang thiết bị làm việc.
- Chế độ chăm sóc sức khỏe, tham gia các hoạt động du lịch/nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
- Tham gia các hoạt động phong trào, câu lạc bộ thể thao nội bộ pickleball và được hưởng chế độ nghỉ phép năm theo quy định.