Nhân Viên Hành Chính ( Yêu Cầu Tiếng Trung) - Admin Executive

• Môi trường làm việc: Đảm bảo văn phòng và nhà xưởng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, định kì kiểm tra công tác vệ sinh của các phòng ban; quản lý đội ngũ lao công, bảo vệ.

• Văn phòng phẩm: Theo dõi định mức, lập kế hoạch mua sắm nhu yếu phẩm (giấy, mực in…) và cấp phát cho các phòng ban.

• Quản lý tài sản: Theo dõi danh mục trang thiết bị, máy móc; liên hệ bảo trì, sửa chữa khi có hư hỏng (máy lạnh, máy in, điện nước, máy nước uống…).

• Các khoản chi phí thuê nhà xưởng, ký túc xá, điện nước, dịch vụ thư từ, dịch vụ thuê xe….: Theo dõi hợp đồng, lập chứng từ và theo dõi tiến độ thanh toán.

• Theo dõi và đăng ký tạm trú cho các chuyên gia nước ngoài tại ký túc xá

• Xin Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho các chuyên gia nước ngoài

• Tiếp nhận công văn: Xử lý các thư từ, bưu phẩm đi và đến.

• Soạn các thông báo nội bộ, quyết định, biên bản họp hoặc hợp đồng hành chính đơn giản.

* Phiên dịch tiếng Trung (khi có yêu cầu)

• Xử lý các công việc phát sinh liên quan.

Yêu cầu công việc

Học vấn & Kinh nghiệm

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ, hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Ngoại ngữ: Tiếng Trung thành thạo nghe nói đọc viết 4 kỹ năng

QUYỀN LỢI

• Mức lương: thỏa thuận theo năng lực

• Đóng BHXH đầy đủ theo luật lao động,

• Phúc lợi Công đoàn như: sinh nhật, 8/3, 20/10, tết Trung Thu, tết Âm lịch….

Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30, Từ thứ 2 đến thứ 7 (Thứ 7 làm việc cách tuần)

Quyền lợi

• Thưởng: Competitive salary and performance-based bonuses.
  Performance-based bonus and year-end bonus.
• Đào tạo: Participate training externally and internally
• Khác: Full participation in Social, Health, and Unemployment Insurance as regulated by the government.
  Annual leave and paid sick leave in accordance with labor
  Holiday gifts and celebrations: birthday, 8/3, 20/10, Lunar New Year, Mid-Autumn Festival, etc.