Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư

• Công tác văn thư – lưu trữ
  • Thực hiện công tác văn thư, quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản của Công ty.
  • Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, phát hành và lưu trữ văn bản đi, văn bản đến theo đúng quy định.
  • Quản lý hệ thống số văn bản, hồ sơ, tài liệu của Công ty.
  • Thực hiện công tác đóng dấu, quản lý và sử dụng con dấu theo quy chế của Công ty.
  • Lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ dự án, hợp đồng và các tài liệu hành chính theo hệ thống.
  • Sắp xếp, số hóa và quản lý dữ liệu hồ sơ nhằm đảm bảo tra cứu nhanh chóng, chính xác.
• Công tác hành chính
  • Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm.
  • Thực hiện mua sắm, làm việc với nhà cung cấp và theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính.
  • Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, điều xe và hỗ trợ công tác cho cán bộ, nhân viên.
  • Theo dõi, thực hiện thanh toán chi phí hành chính và đối soát công nợ với nhà cung cấp.
  • Hỗ trợ đón tiếp khách, chuyên gia, đối tác và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, Có từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Văn thư hoặc Quản trị văn phòng.(Ưu tiên các ứng viên đã làm ở các Tập đoàn bất động sản)
• Thành thạo Microsoft Office; cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng tổ chức công việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển
• Thu nhập cạnh tranh, Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ và thưởng theo hiệu quả công việc
• Đóng bảo hiểm xã hội trên 50% mức lương