Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng tại Hồ Chí Minh

- Soạn thảo, xử lý hợp đồng, báo giá với đối tác, khách hàng
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ giấy tờ, công văn của công ty
- Hỗ trợ theo dõi công nợ, xuất hóa đơn, chứng từ kế toán cơ bản
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
- Hỗ trợ lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, sự kiện nội bộ
- Tiếp nhận, xử lý cuộc gọi/email liên hệ đến công ty
- Phối hợp với các phòng ban (kinh doanh, kỹ thuật) để hoàn thiện thủ tục dự án, sự kiện
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính nhân sự (chấm công, hợp đồng lao động...)
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Luật...)
- Có hiểu biết cơ bản về hợp đồng thương mại (các điều khoản, thanh toán, phụ lục hợp đồng...)
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương tự là lợi thế (ưu tiên ngành truyền thông/sự kiện)
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet)
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp và quản lý giấy tờ khoa học
- Giao tiếp tốt, biết cách làm việc với đối tác/khách hàng
- Chủ động, chịu được áp lực deadline (đặc thù ngành sự kiện có mùa cao điểm)
- Linh hoạt hỗ trợ tăng ca khi có sự kiện (không thường xuyên, sẽ báo trước lịch)
- Trung thực, có trách nhiệm với công việc được giao
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận theo năng lực (+ thưởng hiệu suất)
- Làm việc giờ hành chính (Thứ 2 - Sáng thứ 7, nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật)
- Có tăng ca khi có sự kiện, được tính lương tăng ca theo quy định
- Được đóng BHXH đầy đủ theo quy định
- Môi trường làm việc trẻ, năng động trong ngành sáng tạo - sự kiện
- Cơ hội tham gia các sự kiện lớn, mở rộng mối quan hệ