Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

• Đón tiếp, hướng dẫn khách/đối tác; quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp

• Thực hiện chấm công, theo dõi ngày công và phối hợp chốt công hàng tháng

• Tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi, email, thư từ đến các bộ phận liên quan

• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các buổi họp, sự kiện nội bộ

• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty

• Theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính; thực hiện đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng

• Kiểm tra chứng từ, phối hợp với kế toán để hoàn tất thanh toán đúng hạn

• Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, nhân sự hoặc lễ tân.

• Thành thạo tin học văn phòng (Google Sheet, Google Doc, MS Office).

• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, linh hoạt.

• Ngoại hình ưa nhìn, thái độ chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực hiện chấm công, tính lương.

Quyền lợi

• Mức lương: Thỏa thuận, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật; làm việc 8 giờ/ngày.

• Chế độ phúc lợi: Hỗ trợ cơm trưa, gửi xe, team building hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.

• Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách của công ty (bảo hiểm, nghỉ lễ tết...).

• Môi trường làm việc truyền thông – quảng cáo năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi.

• Được đào tạo các kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn nhằm nâng cao năng lực cá nhân.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Khám sức khỏe định kỳ
  Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật và chính sách công ty
• Nghỉ phép có lương: Nghỉ lễ, tết theo quy định
• Đào tạo: Được đào tạo các kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn
• Máy tính xách tay: Providing working devices, equipments.( Working from Monday to Friday)
• Hoạt động nhóm: Team building hàng năm
• Căn-tin: Hỗ trợ cơm trưa
• Khác: Hỗ trợ gửi xe
  Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi