Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Thực hiện công tác hành chính – văn thư: tiếp nhận, quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản; soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính theo quy định.
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng; thực hiện mua sắm, cấp phát, kiểm kê và thanh lý tài sản.
Tổ chức công tác hậu cần, lễ tân, hội họp; quản lý các dịch vụ văn phòng và hỗ trợ công tác công tác phí, đặt vé, lưu trú cho CBNV.
Theo dõi, quản lý hợp đồng thuê văn phòng, nhà ở, cơ sở lưu trú; kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách được phê duyệt.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ; theo dõi tiến độ các công việc hành chính và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành.
Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp và hỗ trợ các công tác nhân sự khi được phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
Am hiểu nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng, quản lý tài sản và mua sắm hành chính.
Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản, lập báo cáo và tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, chủ động và có tinh thần phục vụ; sẵn sàng làm việc dưới áp lực và hỗ trợ ngoài giờ khi cần thiết.
Quyền lợi được hưởng
Môi trường làm việc xanh – sạch – thân thiệnChế độ hỗ trợ ăn uống: Cung cấp bếp ăn tập thể hoặc phụ cấp ăn ca hàng ngàyChính sách đãi ngộ: Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả sản xuất theo cá nhân và tập thể, cùng các khoản thưởng đột xuất ghi nhận đóng góp vượt trội.
Sân chơi thể thao: Tham gia các hoạt động thể thao được tổ chức định kỳ trong khuôn viên Tập đoàn.
Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tham gia BHXH theo quy định của nhà nước.
Chế độ nghỉ phép: Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và nội quy Công tyHoạt động gắn kết nội bộ: Du lịch nghỉ dưỡng hằng năm, Teambuilding và các sự kiện đặc biệt như Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Tết thiếu nhi, ...