Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính (Quản Lý Tài Sản) tại Hồ Chí Minh

- Chịu trách nhiệm quản lý, cấp phát, kiểm kê và theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng thuê văn phòng, chi phí hành chính và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan.
- Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo và thực hiện các công việc hành chính theo phân công của cấp quản lý.
- Kiểm soát – lưu trữ toàn bộ dữ liệu Tài sản cố định – công cụ dụng cụ (TSCĐ-CCDC) của Công ty bao gồm: Khấu hao, số lượng, ngày cấp, Đơn vị nhận, giá mua, thanh lý, bàn giao,…
- Tiếp nhận và giải quyết các nhu cầu về TSCĐ – CCDC của Đơn vị.
- Quản lý điều chuyển và cấp phát TSCĐ-CCDC.
- Đặt mua hàng từ NCC theo khung giá đã duyệt sẵn.
- Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ-CCDC.
- Tổ chức kiểm kê TSCĐ – CCDC định kỳ.
- Quản lý các chi phí phát sinh khác.
- Thực hiện báo cáo về TSCĐ-CCDC và chi phí phát sinh hằng tháng.
- Quản lý thông tin thuê văn phòng.
- Quản lý Hợp đồng thuê văn phòng, nhắc gia hạn Văn phòng.
- Làm các thủ tục thuê Văn phòng: Hợp đồng, Biên bản thanh lý, phụ lục.
- Soạn thảo và đề xuất các quy định về quản lý thuê văn phòng.
- Thực hiện thủ tục thanh toán tiền thuê văn phòng hàng tháng, tiền đặt cọc, đôn đốc thu hồi tiền đặt cọc sau khi thanh lý hợp đồng.
- Soạn thảo và đề xuất các quy định về quản lý thuê văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Bằng cấp: Cao đẳng trở lên.
- Kinh nghiệm: 2 năm ở vị trí tương đương.
- Trung thực, có trách nhiệm, cẩn thận.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kiến thức về quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và hành chính văn phòng.
- Kiến thức về quản lý hợp đồng thuê văn phòng và chi phí hành chính.
- Hiểu quy trình thanh toán và lưu trữ hồ sơ hành chính.
- Kiến thức cơ bản về báo cáo và quản lý dữ liệu hành chính.
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng các quyền lợi theo quy định của Luật lao động về nghỉ tết, lễ.
- Thưởng vào các ngày lễ, tết, lương tháng 13.
- Quà sinh nhật, tham gia các hoạt động phong trào thể thao, văn hóa, du lịch của công ty.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình.
- Cơ hội thăng tiến cao.
- Các quyền lợi khác theo quy định của nội quy lao động và pháp luật có liên quan (BHXH, BHYT, BHTN, Ngày phép,…).