Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

A. Mảng Nhân sự (HR) — 60%

Tuyển dụng & Tiếp nhận nhân sự:
•Hỗ trợ toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, theo dõi pipeline ứng viên.
•Soạn thảo thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng theo đúng quy định pháp luật.
•Tổ chức buổi định hướng nhân viên mới (Onboarding), hỗ trợ hòa nhập trong thời gian thử việc.

Lương & Phúc lợi (C&B):
•Quản lý chấm công hàng tháng, tổng hợp bảng công làm cơ sở tính lương.
•Thực hiện thủ tục đăng ký, điều chỉnh, thanh toán BHXH/BHYT/BHTN (ốm đau, thai sản, TNLĐ...).
•Hỗ trợ quản lý các chế độ phúc lợi; giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, thưởng, bảo hiểm.

Quan hệ lao động & Gắn kết nội bộ:
•Là đầu mối giải đáp thắc mắc của nhân viên về Nội quy lao động, quy chế, chính sách HR.
•Hỗ trợ lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ: du lịch, teambuilding, tiệc lễ, sinh nhật, Tết...

Hồ sơ nhân sự & Hành chính HR:
•Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (bản cứng + bản số), đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
•Thực hiện thủ tục nghỉ việc (Offboarding): phỏng vấn thôi việc, bàn giao hồ sơ, thanh lý hợp đồng.

B. Mảng Hành chính (Admin) — khoảng 40%

Quản lý văn phòng:
•Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất; theo dõi tình trạng và đề xuất bổ sung kịp thời.
•Điều phối dịch vụ chuyển phát nhanh, giao nhận tài liệu, hàng hóa văn phòng.

Hỗ trợ hành chính:
•Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên công tác trong và ngoài nước.
•Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và tài liệu liên quan.

Theo dõi thanh toán & Lưu trữ tài liệu:
•Theo dõi các thanh toán các chi phí hành chính (vé máy bay, khách sạn, văn phòng phẩm...).
Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu hành chính khoa học, có kiểm soát phiên bản.

Yêu cầu ứng viên

•Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập & Bảo hiểm

•Lương thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực.
•Đóng BHXH full lương.
•Bảo hiểm sức khỏe PVI (ngoài BHYT nhà nước).
•Thưởng tháng lương 13.

Môi trường & Phát triển
•Nghỉ phép năm, nghỉ mát thường niên, khám sức khỏe định kỳ.
•Teambuilding, sự kiện nội bộ (Tết, sinh nhật, kỷ niệm công ty).
•Lộ trình thăng tiến rõ ràng dựa trên kết quả công việc.