Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tại Bình Dương Cũ

1.     Tổ chức sự kiện: Sắp xếp các cuộc họp, hội thảo, đào tạo huấn luyện của công ty, các buổi liên hoan, tiệc tiếp khách...đảm bảo các điều kiện để những hoạt động nêu trên diễn ra thuận lợi, chu đáo, chuyên nghiệp.

2.     Thực hiện nghiệp vụ lễ tân: Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ công việc; sắp xếp phương tiện đưa đón, chuẩn bị nơi ăn nghỉ cho khách...

3.     Trực tổng đài, kết nối khách đến Phòng ban/Bộ phận/Cá nhân cần liên hệ; cung cấp thông tin, trả lời thắc mắc của khách hàng liên quan đến công ty.

4.     Chuẩn bị hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức các buổi phỏng vấn; báo cáo kết quả phỏng vấn, sắp xếp thời gian nhận việc – đào tạo hội nhập.

5.     Quản lý cung ứng văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động...đáp ứng kịp thời phương tiện phục vụ công việc cho các Phòng ban/Bộ phận, tiết kiệm chi phí cho công ty.

6.     Thực hiện công tác văn thư lưu trữ đúng thủ tục, yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng (kiểm soát tài liệu, hồ sơ, công văn đến đi, soạn thảo văn bản...)

7.     Thanh quyết toán các chi phí vận hành văn phòng (nước sinh hoạt, dịch vụ bảo vệ, bưu phí, điện thoại, internet...); tính phí chi ngoài cho đội xe; thanh quyết toán chi phí liên quan đến việc tổ chức sự kiện, phí phục vụ tiếp đón khách...

8.     Giám sát an ninh trật tự, vệ sinh tạp vụ, tuân thủ nội quy, văn hóa công ty; giám sát hoạt động của nhà ăn đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

9.     Chuẩn bị quà biếu khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nhà nước, công nhân viên dịp lễ, tết…; chuẩn bị đồ lễ cúng hàng tháng, đầu năm, rằm tháng 7…

10.  Sắp xếp, bố trí công việc của Tổ tạp vụ vệ sinh.

11.  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Luật, Hành chính công, QTKD

- Kỹ năng: Nghiệp vụ tiếp tân, giao tiếp, tổ chức

- Kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương

- Phẩm chất: Trung thực, siêng năng

Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng phép năm và BHYT, BHXH.

- Có phép năm, thưởng sinh nhật, lễ, tết.

- Làm việc môi trường thân thiện, vui vẻ.