Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Lương Upto 20 Triệu/Tháng

A. Công tác Hành chính (50%)
- Quản lý văn phòng: Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc.
- Lễ tân & Đối ngoại: Đón tiếp khách đến làm việc, tiếp nhận và chuyển phát thư từ, công văn, tài liệu đến/đi.
- Quản lý tài sản & Cơ sở vật chất: Theo dõi, bảo trì, sửa chữa máy móc văn phòng (máy in, điều hòa, wifi...); quản lý việc sử dụng phòng họp.
- Thanh toán chi phí: Lập đề nghị thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, internet, vệ sinh, thuê văn phòng...).
- Hỗ trợ sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, sinh hoạt tuần/tháng, Teambuilding, Year-End Party...).
B. Công tác Nhân sự (50%)
- Tuyển dụng & Đào tạo:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, xếp lịch và hỗ trợ phỏng vấn.
- Thực hiện thủ tục chào đón nhân sự mới (Onboarding): chuẩn bị chỗ ngồi, hợp đồng, hướng dẫn nội quy công ty.
- Thủ tục & Hồ sơ nhân sự:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản cứng và bản mềm) đảm bảo tính khoa học, bảo mật.
- Theo dõi hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, gia hạn).
- C&B (Lương & Mối quan hệ lao động):
- Theo dõi chấm công, quản lý đơn từ nghỉ phép/tăng ca hàng tháng.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) cho người lao động.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị nhân lực, Hành chính văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp có tố chất tốt và từng thực tập đúng chuyên ngành).
- Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian và tổ chức công việc cẩn thận, tỉ mỉ.
- Thái độ/Phẩm chất:
- Nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Hòa đồng, lắng nghe và có khả năng kết nối tập thể tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Lương & Thưởng:
- Thu nhập: upto 20.000.000/tháng (ứng viên xuất sắc có thể thương lượng)
- Thưởng tháng 14-18, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các ngày lễ/Tết.
- Môi trường & Mối quan hệ:
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện.
- Tham gia các hoạt động của công ty tổ chức.