Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Recruitment & Onboarding

• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ onboarding cho nhân sự mới và theo dõi trong thời gian thử việc.

2. HR Administration

• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép và hỗ trợ các thủ tục hành chính nhân sự cơ bản.
• Chuẩn bị biểu mẫu, thông báo nội bộ và các giấy tờ liên quan đến nhân sự.

3. Administrative Operations

• Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng từ và tài liệu nội bộ của công ty.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng:
  • quản lý văn phòng phẩm
  • liên hệ nhà cung cấp
  • hỗ trợ thanh toán và các công việc phát sinh
• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và các công việc vận hành nội bộ khác.

4. Store Operations Support

• Theo dõi tình hình nhân sự tại cửa hàng và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh cơ bản.
• Phối hợp với các bộ phận để hỗ trợ vận hành hàng ngày khi cần thiết.

5. Internal Communication & Employee Engagement

• Hỗ trợ triển khai các hoạt động nội bộ, truyền thông nội bộ và gắn kết nhân viên.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nhỏ của công ty/cửa hàng nếu có.

6. Reports & Other Tasks

• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị kinh doanh
  • Kinh tế
  • hoặc các ngành liên quan.
• Chấp nhận Fresher/Sinh viên mới tốt nghiệp có định hướng phát triển trong lĩnh vực HR & Admin.
• Có từ 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí HR/Admin/Recruitment là một lợi thế.
• Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và phối hợp công việc tốt.
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Excel, Google Sheet, Docs…).
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: [Mức lương] + thưởng theo hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc năng động, phối hợp nhiều bộ phận.
• Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp với các vị trí HR Operations & Generalist.