Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
Theo dõi đánh giá thử việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
Cập nhật thông tin lao động trên phần mềm nhân sự.
Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, thôi việc.
Tổng hợp chấm công hàng tháng.
Kiểm tra phép năm, tăng ca, nghỉ việc.
Phối hợp tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp.
Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương và chế độ.
Thực hiện báo tăng, báo giảm lao động tham gia BHXH.
Theo dõi các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề quan hệ lao động.
Phổ biến nội quy lao động và quy định công ty.
Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Theo dõi kế hoạch đào tạo định kỳ.
Theo dõi cấp phát văn phòng phẩm.
Kiểm kê tài sản định kỳ.
Đề xuất mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ sản xuất và văn phòng.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản.
Tiếp nhận và phát hành công văn.
Quản lý con dấu theo quy định.
Quản lý xe đưa đón, xe công tác.
Quản lý bảo vệ, vệ sinh, căn tin.
Giám sát việc thực hiện 5S tại văn phòng và nhà máy.
Tổ chức sinh nhật nhân viên.
Tổ chức các chương trình lễ, tết, teambuilding.
Thực hiện truyền thông nội bộ.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Hành chính – Nhân sự.
Thành thạo Word, Excel, phần mềm nhân sự.
Hiểu biết Luật Lao động, BHXH, ATVSLĐ.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và giải quyết vấn đề tốt.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: 9-12tr hoặc thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được xét tăng lương định kỳ hoặc đột xuất theo kết quả công việc.
Thưởng các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty.
Thưởng hiệu quả công việc (KPI/3P) theo chính sách của công ty.
Hưởng các khoản phụ cấp theo quy định (chuyên cần, trách nhiệm, điện thoại, cơm trưa, xăng xe... nếu có).