Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

1. Công tác nhân sự

-Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của nhà máy, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp và trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên.

-Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn nhận việc và hoàn tất hồ sơ nhân sự theo quy định.

-Thực hiện các thủ tục nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động và bàn giao công việc theo quy trình của Công ty.

-Soạn thảo, quản lý và thực hiện ký kết các loại hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan.

-Thực hiện các thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay đổi thông tin nhân sự theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

-Quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ dữ liệu lao động và cập nhật thông tin nhân viên đầy đủ, chính xác.

-Thực hiện công tác chấm công, theo dõi ngày công, phép năm và các chế độ liên quan của người lao động.

-Theo dõi việc tuân thủ nội quy lao động, quy định công ty; tham gia xử lý các trường hợp vi phạm và thực hiện quy trình kỷ luật lao động theo đúng quy định của pháp luật.

-Theo dõi, triển khai và duy trì hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI) cho các phòng ban và người lao động.

2. Công tác C&B

-Thực hiện các thủ tục tăng, giảm lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định hiện hành.

-Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân của người lao động.

-Hỗ trợ người lao động hoàn thiện hồ sơ và thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp và các chế độ khác theo quy định.

-Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc giải quyết các quyền lợi và chế độ cho người lao động.

3. Công tác hành chính

-Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính định kỳ của nhà máy như điện, nước, internet, điện thoại và các chi phí vận hành khác.

-Thực hiện mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm (VPP), công cụ dụng cụ (CCDC), trang thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

-Quản lý tài sản hành chính, thực hiện kiểm kê định kỳ và đề xuất mua mới, sửa chữa hoặc thanh lý khi cần thiết.

-Theo dõi và đảm bảo việc thực hiện các quy định, nội quy làm việc của cán bộ công nhân viên trong nhà máy.

4. Công tác pháp lý và đối ngoại

-Thực hiện và theo dõi các hồ sơ, thủ tục hành chính với cơ quan chức năng theo quy định như:

Phòng cháy chữa cháy (PCCC); An toàn lao động (ATLĐ); Môi trường; Kiểm định máy móc, thiết bị; Các báo cáo định kỳ và hồ sơ pháp lý khác của nhà máy.

-Phối hợp làm việc với các cơ quan nhà nước và đơn vị liên quan trong phạm vi công việc được giao.

5. Công việc khác

-Hỗ trợ phòng ban khác khi có yêu cầu cấp bách.

-Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo Công ty.

Yêu cầu công việc

-Tốt nghiệp Đại Học/Cao Đẳng. Ưu tiên các chuyên ngành:Tài chính/ kế toán,Quản trị nhân sự/ Lao động tiền lương,Quản trị hành chính văn phòng,Kinh tế/Luật. Nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân..liên quan đến quản trị nhân sự.

-Trình độ ngoại ngữ:Tiếng anh cơ bản

-Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm phục vụ công việc. Kỹ năng tin học văn phòng tốt(Word, Excel, PowerPoint).

-Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vực HCNS nhà máy quy mô 100 nhân sự trở lên.

-Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt; Kỹ năng xử lý tình huống và làm việc nhóm tốt; Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.

-Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.

Quyền lợi

• Thưởng: -Lương thưởng T13, thưởng lễ tết, quà ốm đau hiếu hỉ. -Review đánh giá thu nhập hằng năm hoặc ngoài định kỳ -Công tác phí qua đêm (Nếu có)
• Chăm sóc sức khoẻ: -Đóng BHXH,BHYT,BHTN.....theo quy định Nhà Nước. -Bảo hiểm sức khỏe PVI -Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Đào tạo: -Khóa đào tạo phát triển chuyên môn.
• Cơ hội du lịch: -Du lịch hằng năm
• Căn-tin: -Phụ cấp cơm trưa.