Tuyển dụng Nhân viên Hành chính Nhân sự tại Hà Nội

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và các hồ sơ liên quan.
- Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ dành cho người lao động.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH và chế độ cho người lao động theo quy định.
- Theo dõi quá trình thử việc, ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và phối hợp tổ chức phỏng vấn.
- Hỗ trợ tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập và theo dõi quá trình làm việc của nhân sự mới.
- Phối hợp xây dựng, cập nhật nội quy, quy trình, quy chế và các chính sách nhân sự của công ty.
- Tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Soạn thảo, trình ký, ban hành và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định, biên bản và các văn bản hành chính.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm của công ty.
- Theo dõi việc cấp phát, sử dụng, bảo trì và kiểm kê tài sản định kỳ.
- Quản lý công tác hành chính văn phòng, bảo đảm môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, chương trình nội bộ, hoạt động đào tạo, du lịch và sự kiện của công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành có liên quan.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp hoặc vị trí tương đương.
- Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế về hợp đồng lao động, chấm công, tính lương, BHXH và các thủ tục nhân sự.
- Có khả năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và tổng hợp báo cáo.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động trong công việc, có khả năng sắp xếp, quản lý thời gian và theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp trong lĩnh vực truyền thông hoặc thương mại điện tử.
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp ăn trưa theo chính sách của công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ theo quy định.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, hiếu hỷ và các chế độ phúc lợi nội bộ.
- Du lịch, nghỉ mát và tham gia các hoạt động tập thể hằng năm.
- Được đào tạo, hướng dẫn và nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.
- Có cơ hội tham gia xây dựng, chuẩn hóa hệ thống hành chính – nhân sự trong giai đoạn công ty mở rộng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, đề cao hiệu quả và sự chủ động.