Nhân viên Hành Chính Nhân Sự

II. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự hằng ngày, đảm bảo hồ sơ, chế độ, chấm công - tiền lương, văn thư, tài sản, văn phòng và các hoạt động nội bộ được vận hành đầy đủ, chính xác, đúng quy trình; hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và tuân thủ quy định Công ty.

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác hành chính - văn thư - văn phòng

• Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và theo dõi công văn, giấy tờ, hồ sơ đi - đến của Công ty; cập nhật đầy đủ trên file cứng và file mềm.

• Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, tờ trình, biên bản và các biểu mẫu theo phân công.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ hành chính, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty và các dự án.

• Chuẩn bị phòng họp, hậu cần tiếp khách, trà nước, tài liệu, thiết bị và điều kiện làm việc cho các cuộc họp/sự kiện nội bộ.

• Theo dõi, mua sắm, cấp phát và kiểm soát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng và các chi phí hành chính được giao.

• Theo dõi công tác vệ sinh, cảnh quan, an ninh, nội quy văn phòng; phối hợp với tạp vụ/bảo vệ/nhà cung cấp để đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.

2. Công tác nhân sự - hồ sơ - chế độ

• Cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự, thông tin CBNV, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và các hồ sơ liên quan.

• Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động, đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng và nhắc việc đúng hạn cho các bộ phận liên quan.

• Thực hiện chấm công, tổng hợp công, phép, nghỉ, tăng ca, phụ cấp và các dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương hằng tháng.

• Theo dõi biến động nhân sự, danh sách nhân sự, ngày công, phép năm, chế độ phúc lợi và lập báo cáo định kỳ khi được yêu cầu.

3. Hỗ trợ tuyển dụng - đào tạo - truyền thông nội bộ

• Hỗ trợ đăng tuyển, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và cập nhật dữ liệu tuyển dụng theo phân công.

• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết, sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ tết, khám sức khỏe, du lịch, happy hour và các chương trình văn hóa Công ty.

4. Báo cáo và công việc khác

• Lập các báo cáo hành chính - nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS/Ban Lãnh đạo.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Lãnh đạo Công ty.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, Nhân sự tổng hợp hoặc vị trí tương đương.

• Nắm được nghiệp vụ hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công - tính lương, hợp đồng lao động và các chế độ cơ bản của người lao động.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu, nông sản, thực phẩm hoặc doanh nghiệp có nhà máy.

• Sử dụng tốt Word, Excel; biết tổng hợp số liệu, lập báo cáo và quản lý file khoa học.

• Cẩn thận, chi tiết, chịu khó, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin.

• Giao tiếp khéo léo, phối hợp tốt với các phòng ban, có khả năng bao quát và xử lý công việc phát sinh.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng cuối năm, nghỉ mát, khám sức khỏe, happy hour và các phúc lợi nội bộ khác.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các quyền lợi theo quy định của Bộ luật Lao động.
• Nghỉ phép có lương: Mức lương 12 - 15 triệu/ tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm. Phụ cấp ăn ca và các phụ cấp, chế độ khác theo chính sách Công ty. Môi trường làm việc trẻ, năng động, đề cao tinh thần chủ động, trách nhiệm và gắn kết.
• Đào tạo: Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và có cơ hội phát triển trong môi trường sản xuất - xuất khẩu chuyên nghiệp.
• Khác: Nghỉ 2 thứ 7 luân phiên Có giờ Happy Hour