Nhân viên hành chính nhân sự

A. Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ Nhân sự (55%)
Soạn thảo, trình ký và quản lý toàn bộ các loại hợp đồng: Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng, Hợp đồng đào tạo, Quyết định bổ nhiệm/miễn nhiệm, Thỏa thuận nghỉ việc...
Theo dõi thời hạn hợp đồng, lập danh sách cảnh báo nhân sự sắp hết hạn hợp đồng (thử việc/xác định thời hạn) để làm thủ tục đánh giá, gia hạn hoặc chấm dứt đúng quy định.
Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầu vào của nhân viên mới (cả bản cứng và bản mềm trên hệ thống).
Quản lý, cập nhật biến động nhân sự (tăng/giảm, chuyển công tác, nghỉ việc) lên phần mềm/file theo dõi nhân sự.
Thực hiện thủ tục bàn giao, làm quyết định nghỉ việc và thanh lý hợp đồng cho nhân sự nghỉ việc.
B. Công tác Hành chính văn phòng (35%)
Quản lý văn thư, lưu trữ công văn đi/đến, con dấu và các giấy tờ pháp lý của công ty.
Mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho nhân viên.
Quản lý, giám sát công tác vệ sinh, an ninh, điện nước, mạng internet và duy trì cảnh quan văn phòng làm việc.
Đặt vé máy bay, khách sạn, công tác phí cho CBNV đi công tác.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: Sinh nhật tháng, Teambuilding, Year End Party, các ngày lễ/Tết...
Phối hợp với các phòng ban xử lý các sự việc phát sinh tại văn phòng.
C. Hỗ trợ Tuyển dụng (10%)
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ Trưởng bộ phận/Cấp trên.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Website, Facebook, LinkedIn, các trang tuyển dụng...).
Lọc hồ sơ ứng viên (CV), đặt lịch và sắp xếp cuộc hẹn phỏng vấn cho cấp quản lý.
Tiếp đón ứng viên khi đến phỏng vấn, gửi thư thông báo kết quả (Offer letter / Thank-you letter).
Hỗ trợ chuẩn bị thủ tục đón tiếp nhân sự mới trong ngày đầu nhận việc (Onboarding).
Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, ưu tiên ứng viên mạnh về mảng hợp đồng, pháp lý lao động và có kĩ năng tuyển dụng cơ bản.
Kiến thức:
Nắm rõ Bộ luật Lao động hiện hành, các quy định về hợp đồng lao động và BHXH.
Kỹ năng:
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy ngăn nắp trong quản lý hồ sơ, giấy tờ.
Soạn thảo văn bản hành chính tốt.
Sử dụng thành thạo Word, Excel (biết dùng hàm quản lý theo dõi thời hạn hợp đồng).
Kỹ năng giao tiếp, đánh giá ứng viên sơ bộ và quản lý thời gian tốt.
Thái độ:
Trung thực, bảo mật thông tin, hòa đồng và có trách nhiệm cao với công việc.
Giờ làm việc: T2-T6:8h-5h và T7: 8h-12h (nghỉ trưa 1 tiếng)
Ngành nghề: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh